Ben je te laat voor je afspraak? Geen probleem, de Zoom videoconferencing applicatie zorgt ervoor dat u op bestelling wordt gebeld. Het Californische platform heeft een instelling opgezet waarmee u herinneringen op uw e-mailadres kunt ontvangen: als u een afspraak met uw werknemers heeft gepland, stuurt het u een bericht in uw inbox wanneer een van hen zich bij de vergadering.
Een eenvoudige optie, maar essentieel om te ontdekken hoe u alle functies van Zoom onder de knie kunt krijgen, zowel op Windows, macOS, Android en iOS.
Melding inschakelen wanneer iemand deelneemt aan een Zoom-vergadering
- Open uw browser, ga naar de Zoom-website en klik op " Mijn account " rechtsboven op de startpagina. U keert terug naar uw profielpagina waar u toegang heeft tot een configuratiescherm.
- Klik vervolgens op " Instellingen " in de linkerkolom van uw profielpagina.
- Scroll naar beneden op de pagina naar het gedeelte " E-mailmeldingen " en klik op de optie " Wanneer deelnemers deelnemen aan vergadering vóór host ". De optie is standaard uitgeschakeld, vink deze handmatig aan om uw voorkeuren te wijzigen. U kunt deze meldingen op elk moment uitschakelen.
Merk op dat het niet mogelijk is om een vergelijkbare functie te activeren als u zelf niet de organisator van de vergadering bent.
Tot slot nog een paar woorden over meldingen op Zoom. Merk op dat het mogelijk is om de "gong" -functie op Zoom te activeren, waardoor u een hoorbare melding krijgt wanneer een medewerker deelneemt aan een vergadering, zoals we uitleggen in een andere tutorial in deze serie.
Meldingen van dit type (deurbel, e-mail) zijn alleen geldig op desktopversies van de Zoom-applicatie. Op iPad, Android of iOS-tablet en smartphone heeft Zoom speciale instellingen voor instant messaging ingesteld, maar zeer weinig voor videogesprekken. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om waarschuwingen te ontvangen voor antwoorden op bijgehouden berichten, op alle berichten of uitzonderingen instellen, afhankelijk van het kanaal. Dit alles is toegankelijk via de geavanceerde instellingen van de applicatie, in het tabblad " Chat ". De webbrowserversies van Zoom (in Google Chrome, Mozilla Firefox of andere) staan niet toe dat dit type parameter wordt geactiveerd.
Vanuit de desktopapplicatie is het ook mogelijk om audiomeldingen te ontvangen over instant messaging (exclusief meetings dus). Klik op het pictogram " Instellingen " op de startpagina van uw applicatie en vervolgens op " Chat ". U kunt dan onderaan de pagina kiezen welk type alarm (geluid, stil, op trefwoorden) u ontvangt. Schakel ook de optie "Niet storen" in om tijden in te stellen waarop Zoom-meldingen op uw machine moeten worden uitgeschakeld. Deze instellingen kunnen ook worden gewijzigd vanuit uw webbrowser, Chrome, Firefox, Internet Explorer of anderen.
