Net als Discord of Google Hangouts heeft de Zoom-videoconferentietoepassing gekozen voor de implementatie van een functie waarmee u uw scherm kunt delen. Het scherm delen op Zoom is erg praktisch voor het optimaliseren van de samenwerking tussen collega's en biedt een ideale visuele ondersteuning voor telewerkers die de optie kiezen om samen te werken via videoconferentie.
Het is ook mogelijk om meerdere schermen tegelijk te delen tijdens hetzelfde gesprek, zelfs op de gratis versie van Zoom. Als u wilt leren hoe u alle functies van Zoom onder de knie kunt krijgen, is deze snelle en gemakkelijke tutorial iets voor u.
Deel uw scherm op Zoom
- Open de Zoom-desktopapp en start of neem deel aan een vergadering.
- Klik in de taakbalk op “ Scherm delen ”.
- Er wordt een venster met instellingen voor scherm delen geopend. Het laat je kiezen of je je hele scherm, een specifieke applicatie, een whiteboard, etc. wilt delen. Hierdoor kunt u tijdens een vergadering alleen de tabbladen delen die u wilt.
- Klik vervolgens op " Delen " om uw scherm te delen met de verschillende deelnemers aan de vergadering.
Elke deelnemer kan het scherm delen tijdens een vergadering, en de leider van de vergadering hoeft een deelnemer niet te valideren of een naam te geven om zijn scherm te kunnen delen. Aan de andere kant kan hij het scherm delen tijdens een gesprek "vergrendelen", via de hierboven vermelde knop in de taakbalk.
De videoconferentie-oplossing biedt deze functionaliteit op de desktopversies van Zoom, maar ook op Android en iOS. Het is net zo gemakkelijk mogelijk om uw scherm te delen vanaf iPad, tablet en smartphone. De webcam van uw mobiele apparaten wordt echter niet geactiveerd. Uw bijdragers zien in een vergaderruimte uw mobiele telefoon alleen op volledig scherm. Besteed aandacht aan de screenshots die kunnen worden gemaakt. Het is niet mogelijk om een scherm te delen via de webbrowserversie (Mozilla Firefox, Google Chrome of andere) van Zoom.
Tijdens een videoconferentie op Zoom kunt u ook gebruik maken van bestandsdeling door op " Chat " te klikken”In de werkbalk. De compatibele bestanden zijn talrijk en kunnen naar meerdere deelnemers tegelijk of naar slechts één worden verzonden. Onthoud dat instant messaging beschikbaar is voor uw gesprekken zonder audio of video. Het is mogelijk om Zoom te verrijken met apps als Messenger of Google Agenda. Ze kunnen worden gedownload van de Zoom Market Place en worden gesynchroniseerd met uw desktopapplicatie.
Dankzij deze verschillende samenwerkingsopties kan Zoom een complete service voor vergaderingen op afstand bieden die gemakkelijk bestand is tegen Hangouts of Microsoft Teams. Een optie voor het maken van Powerpoints zou echter welkom zijn om de teleconferentietool verder te verbeteren.
