De Zoom-videoconferentietoepassing biedt verschillende manieren om deelnemers uit te nodigen voor een vergadering waarvan u de organisator bent: een onmiddellijke uitnodiging wanneer een vergadering bezig is, een uitnodiging per contactpersoon en een uitnodiging voor een geplande vergadering. Drie opties waarmee u weet hoe u vergaderingen op Zoom kunt beheren op basis van uw type gebruik.
Laten we eerst niet vergeten dat het maximale aantal deelnemers aan een virtuele vergadering op Zoom beperkt is tot 100. In de gratis versie beperkt de videoconferentie-oplossing de duur van videogesprekken tot 40 minuten zodra het aantal deelnemers groter is dan twee personen. . Zo kunt u nog steeds virtueel met een gerust hart samenwerken.
Stuur iemand een Instant Zoom-uitnodiging
Deze manier is ideaal als u iemand wilt uitnodigen terwijl de vergadering al bezig is.- Open de Zoom-app en start of neem deel aan een videoconferentie.
- Klik in de werkbalk van het vergadervenster op “ Deelnemers ”.
- De deelnemerskolom wordt vervolgens aan de rechterkant van het scherm geopend. Klik onderaan op " Uitnodigen ".
- Er verschijnt een pop-upvenster. Hiermee kunt u onmiddellijk mensen uitnodigen, de uitnodigingslink kopiëren en deze op elke gewenste manier verzenden.
- U kunt ook een van uw Zoom-contacten aan de vergadering toevoegen door op hun bijnaampictogram te klikken.
- U kunt ten slotte op " E-mail " klikken en ervoor kiezen om een uitnodigingsmail te sturen naar de mensen van uw keuze om hen uit te nodigen om deel te nemen aan de virtuele vergaderruimte.
Nodig een van uw contacten uit om deel te nemen aan een vergadering
Deze manier is voor jou als je een vergadering op Zoom wilt starten met een van je contacten in de app.- Open de Zoom-applicatie en klik op het " Contacten " -pictogram in de werkbalk bovenaan het venster.
- Klik vervolgens op de naam van een van uw contacten en vervolgens op het pictogram " Vergadering " om hen uit te nodigen om rechtstreeks deel te nemen aan een vergadering.
Nodig iemand uit om deel te nemen aan een geplande vergadering
Deze manier is perfect als u zelf een vergadering wilt plannen en vooraf deelnemers wilt uitnodigen.- Open de Zoom-app en plan een vergadering.
- Zodra de vergadering is gepland, wordt deze weergegeven op de startpagina van uw Zoom-applicatie. Klik op de geplande vergadering.
- Klik vervolgens op " Uitnodiging kopiëren " en plak de uitnodigingstekst in een e-mail of in het gekozen platform om de deelnemers uit te nodigen.
Deze verschillende manieren om dingen te doen, gelden ook voor iOS en Android. Ze moeten u in staat stellen om uw vergaderingen op een serene manier te organiseren, waar u ook bent. Uw medewerkers die Zoom niet hebben geïnstalleerd of die dit niet willen kunnen nog via de webbrowser communiceren over de versie van Zoom. De functionaliteit is echter beperkt tot het gebruik van de webcam en de microfoon (geen whiteboard, scherm delen, etc.). Alleen de leider van de vergadering moet absoluut de Zoom-client op zijn computer hebben.
Voor uitnodigingen voor telefonische vergaderingen kunt u ook een uitnodigingslink voor een vergaderruimte kopiëren en deze naar Zoom instant messaging sturen. Dit is erg praktisch en maakt de samenwerkingsoplossingen van Zoom vertienvoudigd, met de mogelijkheid om bestanden tot 512 MB te verzenden, externe applicaties (Messenger, Wikipedia, enz.) Te synchroniseren of herinneringen in te stellen. Dit is een van de voordelen van Zoom ten opzichte van de minder uitgebreide videochat van zijn belangrijkste concurrent, Google Hangouts.
Android- en iOS-apparaten die Zoom gebruiken (smartphones, iPads, tablets, iPhones) kunnen ook deelnemen aan vergaderingen op afstand of een vergadering plannen met slechts een paar klikken.
