Hoewel het mogelijk is om met één klik een vergadering te starten, biedt Zoom veel meer diepgaande opties, zoals gelijktijdig delen van schermen, video-opnamen of virtuele achtergronden. Bestanden delen tijdens een gesprek is ook een erg handige functie, beschikbaar in de gratis en betaalde versie, vooral voor professioneel gebruik van Zoom.
Met Zoom kun je inderdaad grote bestanden verzenden (maximaal 512 MB) en er is geen vervallimiet voor downloadlinks. Eenmaal naar de Cloud gestuurd, blijven ze daar! Laten we hier even bij stilstaan als onderdeel van onze tutorialserie over het correct beheren van vergaderingen op Zoom.
Deel een bestand op Zoom
- Open uw Zoom-desktop-app en start of neem deel aan een vergadering.
- Klik hierbij op het " Chat " icoon in de werkbalk onderaan het venster.
- Klik op het pictogram " Bestand " in het chatvenster en importeer het van uw computer. Zoom geeft je ook de mogelijkheid om een bestand te importeren vanuit een applicatie van derden, zoals Google Drive, of je nu Windows, Mac of Ubuntu gebruikt. Deelnemers krijgen bericht dat een bestand is verzonden en worden uitgenodigd om het te downloaden. Meerdere bestanden kunnen onbeperkt worden gedeeld in hetzelfde gesprek.
Merk op dat het mogelijk is om bestandsoverdracht volledig uit te schakelen tijdens uw vergaderingen via de " Instellingen " optie van uw profielpagina op Zoom.us.
Een paar woorden over het uitwisselen van bestanden over de videoconferentie-oplossing. Zorg ervoor dat u of de ontvanger voldoende opslagruimte op uw harde schijf heeft voordat u bestanden overdraagt. U kunt de ontvangende map wijzigen voordat u downloads valideert via de " Instellingen " van de desktoptoepassing. Denk er ook aan om een wachtwoord aan uw vergaderingen toe te voegen om uw bestanden zo goed mogelijk te beschermen. U kunt ook codering van gebruikersaccounts op Zoom.us activeren via uw webbrowser.
Deze kan WeTransfer in het dagelijks gebruik volledig vervangen. U kunt grote bestanden naar Zoom sturen, met een maximale grootte van 512 MB, een vrij grote limiet waarmee u zonder problemen grote bestanden kunt delen. De gedeelde bestanden kunnen worden gedownload als bijlage bij de e-mailservice. Zodra ze naar een contactpersoon zijn gestuurd, kan deze de bijlagen delen met zijn eigen contacten door met de rechtermuisknop op "…" te klikken en vervolgens op " Bericht delen " in het vervolgkeuzemenu te klikken .
In tegenstelling tot Drive biedt Zoom echter geen beheeropties na het delen van documenten. Er hoeven geen alleen-lezen of machtigingen te worden gegeven. Haar'een van de beperkingen van de samenwerkingsoplossing.
