Vergaderingen en webinars in de videoconferentie-app kunnen van tevoren worden gepland en eenvoudig worden opgeslagen in uw verschillende digitale agenda's. Direct vanuit de Zoom-desktopclient kunt u eenvoudig een vergadering synchroniseren, inclusief regelmatig geplande vergaderingen, met één klik.
Laten we in deze tutorial eens kijken hoe u uw vergaderingen kunt synchroniseren met Microsoft Outlook, een functie die beschikbaar is in de gratis versie van Zoom. Een nieuwe stap om te leren hoe u vergaderingen op de juiste manier kunt beheren op Zoom.
Plan een vergadering in Outlook met Zoom
- Open de Zoom-desktop-app.
- Klik op de startpagina op het pictogram " Planning " om een Zoom-videogesprek te plannen.
- Vul de velden naar wens in en klik vervolgens op " Outlook " in het gedeelte " Kalender ".
- Klik op " Plannen " onderaan het venster om uw geplande vergadering op het videoconferentiesysteem te valideren.
De Outlook op Windows-client wordt dan automatisch geopend om uw e-mailadres en uw Outlook-agenda met Zoom te synchroniseren. Het hierboven beschreven proces is ook geldig, min of meer, als u uw webconferentie wilt synchroniseren met Google Agenda. Dit zijn de twee digitale kalenders die rechtstreeks "compatibel" zijn met de videoconferentiesoftware.
Zodra de terugkerende vergadering is gepland, kunt u een wachtwoord instellen en vervolgens de URL van de virtuele vergaderruimte delen met alle gekozen deelnemers, via toepassingen van derden zoals Messenger, of gewoon vanuit uw mailinglijst. contacten op Zoom. Het plannen van een terugkerende vergadering is een eenvoudig proces op de desktop, maar u kunt dit niet doen op de Android- en iOS-versies van Zoom. Uw mobiele apparaten worden echter automatisch gesynchroniseerd zodra de vergadering is gepland en u ontvangt meldingen.
Zoals we al zeiden, kan een webconferentie alleen worden gesynchroniseerd met Google Agenda en Outlook. Door echter vanuit uw webbrowser verbinding te maken met Zoom Market Place, hebt u toegang tot verschillende planningsfuncties om uw vergadering beter te organiseren. Calendly, Acuity Scheduling, TeamUp, etc. : Er is voor elk wat wils! Zodra de gewenste applicatie is gesynchroniseerd met de communicatietool, kan deze direct herinneringen naar uw instant messaging-systeem sturen, terwijl deze ook is verbonden met uw Google-account. Zoom's Market Place biedt serieuze samenwerkingstools om uw videoconferenties te organiseren en uw professionele online communicatie vlot te beheren. Met andere kunt u uw presentaties op Zoom verrijken.
Als u het aantal geïnstalleerde applicaties op Zoom verhoogt, waar de toegang tot uw verschillende persoonlijke accounts dan geconcentreerd is, is het belangrijk om uw account te beveiligen. Uw wachtwoord moet sterk zijn en verschillende karakters bevatten om de authenticatie te versterken. Geef de voorkeur aan het delen van inhoud en het delen van schermen met contacten waarvan u de identiteit kent.
