Om te leren hoe u vergaderingen op de juiste manier beheert op Zoom, is het maken van een vergadering natuurlijk de eerste stap. We leggen in deze tutorial uit hoe je het moet doen!
Met zijn 300 miljoen geregistreerde gebruikers groeide Zoom begin 2020 uit van challenger tot marktleider in videoconferentietoepassingen. De Californische applicatie, de ideale digitale oplossing voor telewerken en samenwerking op afstand, stelt je in staat om bestanden te delen, een scherm te delen met meerdere mensen in dezelfde discussie en maximaal 100 deelnemers tegelijk samen te brengen. De gesprekstijd van de gratis versie van Zoom is 40 minuten als er meer dan twee mensen in de virtuele vergaderruimte zijn.
Vergaderingen op Zoom kunnen uiteraard worden gestart op de applicaties van mobiele apparaten (op Android en iOS, op smartphone, iPad of tablet), maar we zullen hier zien hoe u een vergadering kunt maken vanuit de desktop-applicatie (op Windows, macOS, Ubuntu). Dit is praktisch, intuïtief en u zou niet al te veel problemen moeten hebben. De samenwerkingsservice biedt echter een overvloed aan geavanceerde instellingen en functies om uw ervaring te verbeteren en uw videoconferenties af te stemmen op uw behoeften. In deze reeks tutorials bekijken we stap voor stap hoe u aan de slag kunt gaan met Zoom.
Maak een vergadering op Zoom
- Open de Zoom-desktop-app.
- Klik op het pictogram " Nieuwe vergadering " op de startpagina. Er wordt een nieuw venster geopend: het is het vergadervenster (zoals u zich kunt voorstellen!).
- U kunt dan andere deelnemers uitnodigen vanuit het gedeelte " Deelnemers " van de taakbalk.
In tegenstelling tot Google Hangouts of Skype is het mogelijk om als deelnemer deel te nemen aan een vergadering zonder de client op uw computer te hebben of zonder een account op de videoconferentiesoftware te hebben aangemaakt. U hoeft alleen maar de link voor het conferentiegesprek te krijgen om deze via uw webbrowser te openen. Deelnemen aan een vergadering op Zoom is heel eenvoudig, maar dan bent u beperkt tot het gebruik van audio, microfoon en webcam om te communiceren (zonder berichtenservice, bestanden delen, scherm delen, whiteboard, enz. .).
Door een Zoom-account aan te maken en de software voor virtuele vergaderingen te krijgen, kunt u het gebruik van videoconferenties natuurlijk nog verder uitbreiden. Ten eerste is dit nodig om een vergaderruimte te starten. Vervolgens geeft de Zoom-client je toegang tot instant messaging, waarmee je kunt communiceren met je professionele contacten, maar ook om applicaties te downloaden om te synchroniseren, om de ervaring van samenwerken te vergroten op de Zoom Market Place. Het is ook via de instellingen van de desktoptoepassing dat de apparaten en hun verschillende parameters kunnen worden beheerd: hoge videokwaliteit of niet, audiokwaliteit, keuze van te gebruiken apparatuur, enz. En, zoals we hierboven al zeiden, hethier vindt u alle tools om van Zoom een krachtig gratis online conferentietool te maken.
Vanuit uw Zoom-account in een webbrowser kunt u uw persoonlijke en beveiligingsinformatie (codering, wachtwoord) beheren.
