Het Zoom-videoconferentieplatform heeft een aantal voorzorgsmaatregelen getroffen om het fenomeen "spam" te boven te komen, wanneer slimme kleine mensen het naar hun zin hebben om een privévergadering te trollen. Het is inderdaad mogelijk dat de moderator iemand uit een vergadering verwijdert. Een eenvoudige methode, beschikbaar in de gratis versie van de applicatie.
In deze tutorial, die is bedoeld om u te leren hoe u vergaderingen op de juiste manier op Zoom kunt beheren, laten we u de stappen zien die u moet nemen om iemand van uw vergadering te verwijderen.
Schop iemand uit een Zoom-vergadering
- Open uw Zoom-desktop-app en start een vergadering als moderator.
- Klik in de videowerkbalk onderaan het venster op “ Deelnemers ”.
- De lijst met deelnemers wordt weergegeven in de rechterkolom van het venster. Beweeg uw muis over de naam van een deelnemer en klik op de knop " Meer ".
- Kies " Verwijderen " in het vervolgkeuzemenu . Die persoon kan niet meer deelnemen aan de conferentie.
Een venster zal u dan vragen of u de persoon in kwestie uit de vergadering wilt verwijderen. Je hoeft alleen maar op " Verwijderen " te klikken en… poef! Magie.
Zoals we al zeiden, biedt Zoom twee belangrijke waarborgen om uw privacy en uw videoconferentieruimte te beveiligen. De eerste is het toevoegen van een wachtwoord aan elke vergadering. Voor veilige authenticatie moet uw wachtwoord sterk zijn (hoofdletters, kleine letters, speciale tekens, enz.). Wat betreft uw Google-services of uw Facebook-account! Door vergaderingen te vergrendelen, kunt u voorkomen dat een of meer deelnemers deelnemen aan een lopende vergadering. Kies deze optie als alle mensen die u wilt zich hebben aangesloten, om de aanwezigheid vanindringers tijdens uw gesprekken.
Het is ook nodig om voorzichtig te zijn bij het delen van documenten op Zoom (wat u verzendt en naar wie), evenals bij het delen van het scherm, in het bijzonder vanuit de mobiele applicatie. Probeer zoveel mogelijk geen privé-informatie weer te geven tijdens videogesprekken. Het idee is om in alle veiligheid samen te werken.
Bovendien kunt u in een webbrowser vanuit uw gebruikersaccount uw beveiligingsopties versterken. U kunt eerst op afstand codering inschakelen voor uw vergaderingen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Deze optie is standaard uitgeschakeld en u moet deze handmatig inschakelen. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om voor elke videoconferentie verschillende opties in of uit te schakelen (wachtwoord, scherm delen, whiteboard, microfoon of videotoegang). Dus zodra een functie wordt geactiveerd, wordt deze automatisch geactiveerd zodra u een conferentie start. Een heel praktische manier om dingen te doen als u tijd wilt besparen in uw organisatie en die ook de vertrouwelijkheid kan vergroten.
