Ondanks zijn kwaliteiten is de Zoom-app voor videoconferenties uitvoerig bekritiseerd vanwege zijn beveiligingsfouten. Als de applicatie op dit punt vooruitgang heeft geboekt, blijft de host verantwoordelijk voor het nemen van voorzorgsmaatregelen om te voorkomen dat zijn vergadering wordt gehackt. Het wachtwoord is een essentiële eerste bescherming voordat u met uw communicatie begint.
Er zijn andere functies om uw persoonlijke gegevens en uw virtuele vergadering te beschermen, zoals het vergrendelen ervan: dit voorkomt dat andere gebruikers deelnemen aan de vergadering wanneer alle genodigden aanwezig zijn. Een optie die beschikbaar is op zowel de gratis als de betaalde versie van Zoom. Laten we kijken hoe u deze optie in uw voorkeuren kunt activeren om in detail te leren hoe u vergaderingen op de juiste manier op Zoom kunt beheren.
Vergrendel een vergadering op Zoom
- Open uw Zoom-desktop-app en start een vergadering.
- Klik op het pictogram " Beveiliging " in de werkbalk onder aan het venster van de virtuele vergaderruimte.
- Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op " Vergadering vergrendelen ". Er verschijnt een bericht op het scherm om te bevestigen dat de vergadering is vergrendeld. Externe deelnemers hebben er geen toegang meer toe.
Niemand heeft dan toegang tot de vergadering, zelfs niet met de uitnodigingslink en het bijbehorende wachtwoord. Het is uiteraard mogelijk om de blokkering op te heffen door dezelfde stappen te volgen. Uw wachtwoord tijdens een webconferentie moet sterk zijn om deelnemersauthenticatie te beveiligen, met hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. Net als bij uw Google-account of de rest van de webservices die u gebruikt, wat dat betreft! Het is ook nodig om voorzichtig te zijn bij het delen van documenten op Zoom (wat u verzendt en naar wie) en bij het delen van schermen, vooral vanuit de mobiele applicatie. Geef zoveel mogelijk geen privé-informatie weer tijdens videogesprekken. Het idee is om in alle veiligheid samen te werken.
Open op het bureaublad de webversie van Zoom.us en u kunt op het tabblad Instellingen conversatiecodering inschakelen. U kunt de optie in- of uitschakelen voordat elke vergaderruimte wordt geopend.
Kritieke kwetsbaarheden in de beveiliging zijn herhaaldelijk gedetecteerd op Zoom. Met name een van hen gaf hackers toegang tot de webcams van verschillende deelnemers. Ze zijn gecorrigeerd, zei Zoom tijdens de stijgende populariteit, tijdens de lockdown-periode van 2020. Bovendien gebruikt de iOS-versie van Zoom (voor iPhone en iPad) bijvoorbeeld al lang een Facebook SDK, een ontwikkelkit. Er werd informatie gedeeld met Facebook, ook al waren de accounts niet gekoppeld. Zoom verontschuldigde zich en corrigeerde dit. Tegenwoordig lijkt het platform oprechter als het gaat om gegevensbescherming.
