De Microsoft Office-suite is een instelling voor persoonlijk computergebruik. Microsoft Word, waarvan versie 1.0 uit 1983 dateert, is zelfs twee jaar ouder dan Windows! Om zijn voorstel te moderniseren in het licht van de concurrentie van gratis apps van Google, heeft Microsoft zijn eigen "cloud" -aanbieding gelanceerd, Office 365., eerst voor bedrijven, daarna voor het grote publiek. Het idee: een oplossing die 'desktop'-applicaties, functionele webversies, mobiele apps om overal te werken en services (opslag, videoconferenties, enz.) Samenbrengt.
1. Office 365: consumentenabonnementen
Laten we, voordat we de betaalde abonnementen bespreken, het bestaan van Office Online onthouden , een gratis versie van de web-apps Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Het enige dat u nodig heeft, is een Microsoft-account en een moderne browser om deze apps te gebruiken, die zowel basisapplicatiefunctionaliteit als realtime samenwerking aan documenten bieden.Betaalde abonnementen bieden toegang tot desktop-apps voor Windows en macOS, bewerken van bestanden in mobiele apps voor iOS en Android, en OneDrive- en Skype-services. Concreet zijn het simpelweg de premiumformules van OneDrive; je hebt de maximale beschikbare opslagruimte (1 TB) en de Office-suite is geïntegreerd.
Er zijn twee formules voor het grote publiek. Office 365 Personalstelt u in staat de suite te installeren op een enkele pc / Mac, een smartphone en een tablet, en profiteert van 60 minuten bellen naar vaste lijnen en mobiele telefoons via Skype en 1 TB opslagruimte in OneDrive. De prijs is 7 euro per maand of 69 euro per jaar.
Het Office 365 Home-abonnement vermenigvuldigt alles met 5: 5 pc's of Macs, 5 tablets, 5 smartphones en maximaal 5 gebruikers elk met hun TB op OneDrive en hun 60 Skype-minuten. We gaan naar 10 euro per maand of 99 euro per jaar.
Beide versies integreren dezelfde applicaties: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en, voor Windows-gebruikers, Access en Publisher (ja, het bestaat nog steeds).
Merk op dat als u weerstand biedt tegen het idee van een abonnement, het altijd mogelijk is om de Office-suite, in zijn verschillende versies (Familie en studenten, Familie en klein bedrijf, Professioneel) te kopen in de Windows Store. Aan de andere kant wordt u geblokkeerd voor de functionaliteiten van de huidige "hoofd" -versie.
2. Office 365: formules voor het bedrijf
Microsoft biedt drie aanbiedingen voor KMO's, afhankelijk van de behoeften die meer gericht zijn op publiceren en samenwerken op het web, desktoptoepassingen … of beide! De instapformule , Office 365 Business Essentials , concurreert rechtstreeks met Google's GSuite met een prijs van 4,20 euro exclusief belasting per maand en per gebruiker. In deze formule geen native applicaties voor Word, Excel, Outlook of PowerPoint, maar toegang tot de webversies. In termen van online services is er 1 TB aan OneDrive-ruimte per gebruiker, Sharepoint, Exchange en de nieuwe Microsoft Teams.Voor bedrijven die vooral de Office-suite nodig hebben, maar geen tools voor samenwerking of conferenties, Office 365 Businessintegreert de Windows- en Mac-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en Access (alleen Windows), evenals 1 TB OneDrive per gebruiker voor 8,80 euro HT per maand en per gebruiker.
Tot slot, Office 365 Business Premium biedt het beste van twee werelden : de Office-suite, alle SharePoint-diensten, Microsoft Teams, Exchange en Microsoft Onedrive evenals een aantal specifieke functies, zoals Outlook Customer Manager, Microsoft boekingen en Microsoft StaffHub.
Deze drie varianten zijn beperkt tot 300 gebruikers. Hierboven moet je de formules voor grote bedrijven doorlopen. Office 365 Pro Plus is gelijk aan Office 365 Business en biedt geen services buiten Office-webapps, alleen de native suite. Niveau E1 komt overeen met Office 365 Business Essentials, en doet het zonder de Windows- en Mac-versies. De niveaus E3 en E5 onderscheiden zich door de bijbehorende services. Ga voor meer informatie naar de Microsoft-site met alle services.
3. Office 365: formules voor onderwijs
Het onderwijsaanbod van Microsoft is gratis voor in aanmerking komende docenten en studenten. Het omvat toegang tot webversies van Word, Excel, OneNote en PowerPoint, onbeperkte opslagruimte op OneDrive, Yammer, SharePoint en Microsoft Teams. Afhankelijk van de instelling hebben studenten mogelijk de mogelijkheid om Windows- of Mac-versies van applicaties te downloaden en te installeren.4. Office 365: toepassingen voor Windows en Mac
Met Office 365 kun je de volledige Microsoft Office-suite downloaden en vooral permanente updates hebben. Net als de Adobe Creative Cloud-suite gebruikt u altijd de nieuwste versies van Word, Excel of PowerPoint. Afgezien van de “offline” formule is er niet eens echt een nieuwe hoofdversie van de applicaties meer: er worden maandelijks features aan de software toegevoegd. Voor degenen die resistent zijn tegen de cloud, zal binnenkort een Office 2019 beschikbaar zijn, waarin de nieuwe functies die sinds Office 2016 zijn gelanceerd, worden gecombineerd.
De software-interface is gestabiliseerd en gestandaardiseerd rond het lint. Tegenwoordig biedt het gebruik van Word of Excel op pc, Mac of internet een consistente ervaring. De tijd dat elke versie zijn specifieke kenmerken had, is voorbij en het voorheen bekritiseerde lint is in gebruik genomen, vooral omdat het aanwezig is in verschillende componenten van Windows. Er zullen altijd puristen van dit of dat systeem zijn om kritiek te uiten op een bepaling die door Microsoft is opgelegd, zelfs op platforms die niet van zichzelf zijn, maar eerlijk gezegd kunnen we ons verheugen dat dergelijke alomtegenwoordige software op alle schermen hetzelfde werkt. .
Eindelijk, overal realtime samenwerking!
De belangrijkste verbeteringen die in de nieuwste updates aan toepassingen zijn aangebracht, hebben betrekking op samenwerkingstools. Een bijzonder belangrijk gebied voor Microsoft: het in realtime bewerken van een document heeft het succes van Google-apps gemaakt. De nieuwste versies van Word, Excel of PowerPoint hebben allemaal de ingebouwde functionaliteit, met live weergave van wijzigingen en de mogelijkheid om te chatten via Skype (of Microsoft Teams voor bedrijven en studenten). De samenwerking werkt ook met de web- en mobiele versies. Het bestand moet zich echter op OneDrive of SharePoint bevinden.
De integratie van webservices om een project te starten is een andere as die naar voren komt uit de verbeteringen van de suite, en in het bijzonder van Word en PowerPoint. Tekstverwerking heeft een aantal van de laatste ontwikkelingen gericht op samenwerking en schoolwerk. De nieuwe onderzoeksmodule in de sectie Referenties stelt studenten in staat om rechtstreeks vanuit Word informatiebronnen (artikelen, afbeeldingen, enz.) Te vinden en deze toe te voegen aan hun presentaties. De tool maakt gebruik van zoeken via Bing, een punt dat Google-stamgasten kan irriteren. Desalniettemin is het redelijk goed gedaan en kunt u verwijzingen toevoegen als citaten en automatisch een bibliografie genereren.
De opstartwizard van PowerPoint werkt een beetje volgens hetzelfde principe: u zoekt naar een thema en PowerPoint geeft een overzicht en schetsen van dia's uit met behulp van Bing en Wikipedia, waarbij u alleen een thema hoeft te kiezen om niet te beginnen met een lege pagina. In beide gevallen begint het met een goede intentie, maar voor een functionaliteit die vooral bedoeld is voor studenten, pas op voor presentaties en opgemaakte presentaties!
Stylus, 3D: kleine veranderingen
Vanzelfsprekend heeft Microsoft Office-apps ook tot een bevoorrecht gebied gemaakt om het gebruik van de stylus van zijn Surface-assortiment en een van zijn nieuwste hobbyisten te integreren. 3D-objecten, die kunnen worden gemanipuleerd en in hun werk kunnen worden ingevoegd. Het gebruik van inkt neemt soms interessante vormen aan. U kunt delen van documenten omcirkelen of doorhalen om ze aan te passen of te verwijderen, of u kunt een set potloden synchroniseren met de cloud om ze op verschillende schermen te vinden.
We blijven verbaasd over het gebruik van regenboogglitterpennen in Office-bestanden. Dit is weer een speelfilm gericht op het jongste publiek in het vervolg. En om terug te komen op samenwerking, blader door de geschiedenis van annotaties van een document in de vorm van animatie, niet dom om te begrijpen hoe we bij de cluster van pijlen en cirkels zijn beland die we voor ons hebben.
De verklaring van deze functies heeft niet echt een revolutie teweeggebracht in het genre en dat is te verwachten. Net als de Creative Cloud-suite heeft Microsoft Office een stadium bereikt waarin verbeteringen meer verfijnd zijn om bepaalde taken gemakkelijker of leuker te maken. Of het nu gaat om Excel, Outlook, PowerPoint of Word, er is niet veel eenvoudiger om toe te voegen aan een spreadsheet, tekstverwerker of presentatiesoftware. In zekere zin is dit vrij goed nieuws: software is gestabiliseerd en blijft zeer goede oplossingen in hun respectievelijke vakgebieden.
