Bij het opzetten van een bedrijf wordt het vaak en sterk aanbevolen om een speciale professionele account te openen. Of u nu onafhankelijk bent of aan het hoofd van een juridische entiteit staat, een bankrekening die specifiek aan uw activiteit is toegewezen, zal u helpen bij het dagelijkse beheer van uw bedrijf. U centraliseert uw uitgaven (vergoedingen, aankopen, lasten, belastingen, enz.) En ontvangsten, zoals verkopen. Wat zijn de verschillen tussen internetbankieren en traditioneel bankieren?
Deze dissociatie van uw persoonlijke bankrekening is bedoeld om uw vermogen te isoleren en te beschermen. Onlinebanken bieden ook verschillende voordelen met aanbiedingen en diensten die zijn aangepast aan verschillende structuren, waaronder zelfstandigen.
Wie moet een professionele rekening openen en waarom?
Als professional, ongeacht de grootte van uw bedrijf, moet u uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houden. De oplossing is om een bankrekening te openen die alleen aan uw activiteit is toegewezen, wat met name essentieel zal zijn om uw storting te doen in het vereiste kapitaal bij het opzetten van uw bedrijf SARL, SAS, SASU, SNC, SA of EURL.
De betrokken structuren
Bij het openen van een rekening treden, afhankelijk van de status van uw professionele activiteit, verschillende verplichtingen in werking indien uw onderneming:
- Individueel (auto-ondernemer, micro-ondernemers, vrije beroepen, enz.). In dat geval moet u uw persoonlijke en zakelijke rekeningen scheiden, aangezien u als ondernemer namens u facturen opstelt en belasting betaalt. Een zichtrekening is echter voldoende en u vermijdt het betalen van de bankkosten die verband houden met het beheer van een professionele rekening.
- Afhankelijk van een rechtspersoon (EURL, SARL, SAS, SA, SASU). Het openen van de rekening moet dus op naam van deze worden gedaan en is verplicht voor de inschrijving van het bedrijf in het Handels- en Bedrijvenregister (RCS).
- Ingeschreven in het kader van de EIRL (Individuele Ondernemer met Beperkte Aansprakelijkheid). Zelfs als er geen rechtspersoon is, moet uw bedrijf een bankrekening op zijn naam hebben met de vermelding "EIRL".
Het belang van een online bank
Het opzetten en runnen van uw bedrijf vereist stappen en veel wilskracht om commercieel succesvol te zijn. Weten hoe u uw rekeningen en uw financiën moet beheren, is ook een belangrijke kwestie voor de duurzaamheid van uw activiteit. Vandaar de interesse om over te stappen op een online oplossing die veel tijd bespaart: het vermijdt met name reizen naar een fysiek kantoor om uw transacties uit te voeren, of om uw bankadviseur te ontmoeten.
Om te profiteren van diensten op maat, gebeurt alles bijna op afstand vanaf uw computer of telefoon: uw transacties en rekeningen beheren, operaties opzetten of de mogelijkheid om een expert te bereiken op meer flexibele uren dan agentschap. Hieraan is toegevoegd de kwestie van rekening-courantkredieten en verboden door online banken, die we in een speciaal artikel behandelen. Evenzo is het interessant om te weten of het mogelijk is om gemakkelijk een cheque of contant geld te storten bij een online bank.
Aantrekkelijke tarieven zijn een andere reden om ervoor te kiezen om uw zakelijke rekening bij een online bank te hosten. Ze zijn lager en interessanter dan bij traditionele banken. Vaak met bankpassen en rekeningonderhoudskosten die worden aangeboden, op voorwaarde dat u aan bepaalde toegangsvoorwaarden voldoet. De diensten hebben ook betrekking op verschillende soorten constructies, waaronder kleine, zoals auto- / micro-ondernemingen.
Wat betreft het beheren van uw rekeningen zijn de belangrijkste voordelen:
- In staat zijn om de financiële activiteiten van uw bedrijf te onderscheiden van die welke voor u persoonlijk zijn om uw boekhouding te vergemakkelijken.
- Reageer gemakkelijker op de wettelijke verplichting om boekhoudkundige en belastingaangiften te hebben die specifiek zijn voor uw professionele activiteit en vermijd vergeetachtigheid of verwarring.
- Maak het gemakkelijker om uw termijnrekeningen te houden.
- Profiteer van een snel abonnement na verzending van uw bewijsstukken, inclusief uw K- of Kbis-uittreksel.
- Toegang tot diensten die aan uw structuur zijn gewijd (niet beschikbaar op privérekeningen), zoals machtigingen voor rood staan op basis van uw cashflow.
Welke bank moet u kiezen als u zelfstandige bent?
Vandaag is het mogelijk om uw professionele rekening te openen bij online banken of neobanken.
Online bankieren
Als u een micro-ondernemer bent, heeft u niet per se een professionele bankrekening nodig. Het enige dat u hoeft te doen, is uw financiën isoleren op een lopende rekening die op uw naam staat. In dat geval kunt u de aanbiedingen voor particulieren raadplegen. Sinds de inwerkingtreding van de Pacte-wet geldt deze verplichting alleen als uw jaaromzet gedurende twee opeenvolgende jaren meer dan € 10.000 bedraagt. De deadline is 12 maanden om een account te openen.
Professionele neobanken
Neobanks zijn gericht op professionals. Ze combineren nieuwe technologieën en financiële diensten en zijn 100% mobiele online banken. Ze hebben een vergunning voor een krediet- of betalingsinstelling en bieden bankaanbiedingen tegen verlaagde prijzen.
Deze instellingen zijn toegankelijk voor alle geregistreerde bedrijven, zonder echter over krediet- of spaaroplossingen te beschikken. Betaalfaciliteiten in vreemde valuta worden aangeboden tegen aantrekkelijke wisselkoersen. Wat een echte troef is als uw bedrijf internationaal is. Aan de andere kant zijn de mogelijkheden van kredietvermindering, crowdfunding vaak een oplossing om de belemmeringen voor de financiering van traditionele banken als online banken weg te nemen.
Aangetrokken door het idee om een rekening te openen bij een online bank? Laat u leiden door onze artikelen over hoe u van bank verandert voor een online bank en hoe u snel een rekening opent.
Wat u moet controleren voordat u zich abonneert op online bankieren
Om onaangename verrassingen tijdens of na uw verzoek om een rekening bij een onlinebank te openen, te vermijden, moeten vóór elk proces verschillende punten worden onderzocht:
- Zorg ervoor dat internetbankieren de juridische status van uw bedrijf accepteert als u een zakelijke rekening opent.
- Meet de kosten per maand van de bankdiensten die u nodig heeft. Deze kost omvat uw maandelijkse contributie en mogelijke bijkomende kosten (zoals opnames, betaalterminals, betalingen in het buitenland, enz.). De beheerkosten van online banken is een punt om niet over het hoofd te zien.
- Vraag wat de inzamelinrichtingen zijn van uw klanten (betaalterminals, overschrijving, cheque). Bepaalde betaalmethoden zijn duur, beperkt of zelfs onpraktisch.
- Controleer of de betaalmiddelen (kaart (en), chequeboekje, overschrijving), diensten (verzekering, krediet, enz.) En verschillende limieten (opname of betaling) overeenkomen met uw huidige en toekomstige behoeften. In ons speciale artikel leest u alles over betaalkaarten voor online bankieren. Het toegestane roodstand is een onderscheidend voordeel voor een bank, bijvoorbeeld bij aanvang van de activiteit of in geval van moeilijke tijden.
- Kijk of de adviseurs zijn opgeleid voor de specifieke behoeften van ondernemers en daarom bedreven zijn in het voldoen aan uw specifieke verwachtingen.
Als uw ondernemersstatus meerdere activiteiten concentreert, moet u al uw inkomsten en uitgaven centraliseren op één enkele rekening (anders dan uw persoonlijke rekening). Als u tegelijkertijd werknemer bent, moet uw salaris op een andere rekening worden gestort (bijvoorbeeld uw persoonlijke rekening).
Als u zich abonneert op een onlinebank, aarzel dan niet om te vragen of het mogelijk is om uw bedrijfsnaam (bedrijfsnaam) naast uw voor- en achternaam te plaatsen. Uw merkimago wint en u kunt ook namens uw bedrijf cheques verzilveren.
De oprichting van uw bedrijf moet altijd gepaard gaan met het openen van een speciale rekening.
Kiezen voor een online bank betekent kiezen voor snelheid, gratis toegang tot bepaalde diensten of transparantie in het beheer van uw financiën. Het enige dat overblijft, is het etablissement te vinden dat past bij uw structuur en volledig voldoet aan uw selectiecriteria, vooral als u een zelfstandige bent.
Voor meer informatie over internetbankieren kunt u de volgende artikelen lezen:
- Hoe u van bank verandert voor een online bank
- Wat zijn de beheerkosten van een online bank?
- Is het gemakkelijk om een cheque of contant geld te storten bij een online bank?
- Welke betaalkaarten bieden ze online bankieren aan?
- Welke spaaroplossingen bieden online banken?
- Internetbankieren: hoe open je (snel) een rekening?
- Internetbankieren: accepteren ze rood staan, bankverboden?
- Internetbankieren: hoe vraag je ze om een lening (persoonlijk, onroerend goed, enz.)?
- Internetbankieren: bieden ze levensverzekeringen aan?
- Internetbankieren: hoe werkt de betaalrekening?
