De Zoom-app voor videoconferenties biedt verschillende planningsopties voor uw vergaderingen. In het bijzonder is het mogelijk om terugkerende videoconferenties in te plannen met regelmatige tussenpozen gedurende een periode van 365 dagen. Het platform stelt u ook in staat om uw vergaderingen te synchroniseren met verschillende digitale agenda's zoals Google Agenda.
Deze optie is beschikbaar in de gratis versie van Zoom, maar moet worden ingeschakeld via de desktoptoepassing voor telefonische vergaderingen. We leggen uit hoe u dit kunt doen in deze nieuwe tutorial die u leert hoe u vergaderingen op Zoom kunt beheren.
Plan een vergadering in Google Agenda met Zoom
- Open de Zoom-desktop-app.
- Klik op de startpagina op het pictogram " Planning ".
- Vul de velden naar wens in en klik vervolgens op " Google Agenda " in het gedeelte " Agenda ".
- Klik op " Planning " onderaan het venster om uw geplande vergadering te bevestigen.
Er wordt dan een venster geopend in uw webbrowser zodat Zoom verbinding kan maken en synchroniseren met uw Google-agenda. Geef toestemming aan Zoom en voila! Het hierboven beschreven proces is ook geldig voor Microsoft Outlook, zoals we in een andere tutorial zullen zien. U kunt vervolgens een wachtwoord instellen en vervolgens de terugkerende vergaderings-URL delen met alle gekozen deelnemers. Onthoud dat het maximale aantal deelnemers op Zoom 100 is, waardoor u veel speelruimte zou moeten hebben.
Door in te loggen op de Zoom Market Place, toegankelijk via uw webbrowser, kunt u ook applicaties zoals Google Agenda of verschillende agenda-applicaties koppelen aan uw Zoom instant messenger. Zodra de gewenste applicatie is gesynchroniseerd, kan deze herinneringen rechtstreeks naar uw inbox sturen, terwijl u ook bent ingelogd op uw Google-account als u daarvoor kiest. Het is ook mogelijk om de kalender rechtstreeks vanuit Zoom weer te geven.
De Zoom Market Place biedt serieuze voordelen als het gaat om samenwerkingsoplossingen en het beheer van uw professionele leven. U kunt Slack, Google Drive, de verschillende e-mailplatforms, enz. Synchroniseren. Daar zijn ook verschillende presentatie-, plannings- en marketingtoepassingen beschikbaar. Sommige zijn gekalibreerd voor gebruik op mobiele apparaten (iOS- en Android-apparaten). De updates worden automatisch op uw verschillende apparaten uitgevoerd.
