Met de Zoom videoconferencing applicatie kunt u bijeenkomsten organiseren die meerdere keren voorkomen, met hetzelfde ID-nummer en dezelfde (veranderlijke) instellingen. Deze bijeenkomsten kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks worden herhaald. U kunt ook een herinnering instellen voor uzelf of voor meerdere deelnemers.
Ze mogen echter niet langer zijn dan 365 dagen: u moet dan een terugkerende videoconferentie verzetten. Dit is waarschijnlijk een van de meest praktische functies van Zoom als het gaat om productiviteit, voor zakelijk gebruik. Merk op dat met de gratis versie van Zoom de duur van een vergadering met meer dan twee personen beperkt is tot 40 minuten.
Om het platform onder de knie te krijgen als een CEO van Silicon Valley en een uitstekende facilitator te worden, kunt u gerust eens kijken naar onze tutorialserie over hoe u vergaderingen goed kunt beheren op Zoom.
Plan terugkerende vergaderingen op Zoom
- Open uw webbrowser en log in op uw account op de officiële Zoom.us- website .
- Klik op " Vergaderingen " in de linkerkolom van de startpagina van uw Zoom-account.
- Klik vervolgens op het pictogram " Plan een nieuwe afspraak ".
- Vul de verschillende velden in die u interesseren (naam van de vergadering, tijd, enz.) Om de vergadering voor te bereiden, en klik vervolgens op " Terugkerende vergadering " om de optie voor het plannen van vergaderingen te activeren.
- U kunt ten slotte de verschillende herhalingsopties kiezen die bij u passen voordat u op " Opslaan " klikt door naar de onderkant van de pagina te scrollen om een terugkerende vergaderruimte te creëren.
Helaas is het nodig om de officiële Zoom-website te bezoeken om een terugkerende vergadering te plannen. Dit is niet mogelijk via de desktop-app of de mobiele app.
Zodra de terugkerende vergadering is gepland, zijn er verschillende opties voor u beschikbaar met betrekking tot uitnodigingen. De eenvoudigste manier is om naar de startpagina van uw Zoom-applicatie te gaan, waar de geplande vergadering wordt weergegeven. Klik erop en vervolgens op " Uitnodiging kopiëren " en deel het met alle gewenste deelnemers. Als dit uw contacten zijn, waardoor samenwerking gemakkelijker wordt, stuur ze dan rechtstreeks naar de instant messaging-service van Zoom. U kunt ook een e-mailservice van een derde partij gebruiken, uw e-mailadres, enz.
Nog een paar woorden om productief samen te werken als de vergaderruimten eenmaal operationeel zijn. Als organisator heb je op één of meerdere bijeenkomsten op Zoom de mogelijkheid om bepaalde functionaliteiten al dan niet toe te kennen tijdens de werkvergadering. Standaard kan elke deelnemer scherm delen, bestanden delen, whiteboard, enz. Gebruiken. Beweeg uw muis over de naam van elke deelnemer, vanaf het " Chat " -pictogram , om de rechten van geval tot geval te wijzigen. Evenzo bent u de enige die de vergadering kan beëindigen.
