Als u de organisator bent van een vergadering in de Zoom-app voor videoconferenties, kunt u bepalen met wie deelnemers mogen chatten in de berichtenservice. Het is ook mogelijk om de discussie voor alle deelnemers handmatig te deactiveren of zelfs om alleen de discussie in privémodus te deactiveren.
Een functie die handig kan zijn als u wilt dat alle deelnemers zich concentreren op wat er op de foto gebeurt. Laten we in deze zelfstudie bekijken hoe u berichtgesprekken tijdens een vergadering kunt uitschakelen, een optie die beschikbaar is in de gratis versie van Zoom. Een nieuwe manier om samen te zien hoe u vergaderingen goed kunt beheren op Zoom.
Schakel chat tijdens een vergadering in en uit op Zoom
- Open uw Zoom-desktop-app en start een vergadering.
- Klik op het pictogram " Meer " in de werkbalk onder aan het venster en vervolgens op " Chat " in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook de sneltoets Ctrl + H gebruiken.
- Klik in de gesprekskolom die wordt geopend op het pictogram " … " rechtsonder.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu de chatoptie die bij u past (totale verwijdering van chattoegang, alleen chats met de host, enz.).
Alleen de organisator van een vergadering kan de mogelijkheden van instant messaging beheren. De andere deelnemers zullen aan zijn keuze moeten voldoen. Deze heeft alle bevoegdheden. Hij kan ervoor kiezen om het delen van schermen, audio en video voor meerdere deelnemers in of uit te schakelen, de whiteboard-functie wel of niet in te schakelen, enz. Standaard worden alle opties voor delen en functies toegekend voordat een webconferentie begint.
De meeste van de hierboven genoemde functies zijn alleen beschikbaar op de desktopversie van Zoom, en niet op de webbrowserversie (in Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, enz.). Het is ook nodig om de Zoom-client onder Windows, macOS of Ubuntu te hebben om een vergaderruimte op de videoconferentiesoftware te creëren. In uw webbrowser zijn de opties beperkt tot het gebruik van uw webcam en uw microfoon.
Op Android en iOS biedt Zoom ook de diensten van een klassieke berichtentoepassing met meerdere mogelijkheden voor notificaties of "niet storen" -opties tijdens een vergadering. Het is ook mogelijk om deelnemers te muteren, de chat van deelnemers uit te schakelen tijdens een videogesprek of zelfs het delen van schermen te gebruiken. Houd er echter rekening mee dat u op een mobiel apparaat uw gesprek niet kunt opnemen.
