Bij het zoeken naar een baan is het in de regel klassiek om een reactiebericht te sturen op een advertentie die een curriculum vitae maar ook een begeleidende brief bevat. Twee elementen die moeten worden aangepakt, want ze vertegenwoordigen, vóór elk interview, uw identiteitskaart, uw visitekaartje en uw enige element waarmee u zich kunt profileren.
Net als bij een fysieke ontmoeting, zal de begeleidende brief worden gebruikt om de "La" te geven in uw relatie met een mogelijke werkgever. Het is daarom essentieel om de eerste indruk die dit document kan wekken niet te negeren. Om dit te bereiken kunnen enkele tips nuttig zijn.
- Over het onderwerp: Advies: hoe zoek je discreet naar een baan op LinkedIn?
De schrijfstijl kan eenvoudig, direct en beknopt zijn, terwijl bekende termen of uitdrukkingen worden vermeden. Beleefde formules moeten ook strikt zijn, evenals bijzondere aandacht voor de algemene stijl van het onderwerp. Het idee is om naar de essentie te gaan en ervoor te zorgen dat je vaardigheden en andere ervaringen naar voren komen door ze samen te voegen.
Het principe is simpel: vermijd spelfouten (die voor sommige recruiters onbetaalbaar zijn) en grammatica. Aarzel niet om indien nodig meerdere keren te proeflezen, of laat de inhoud zelfs proeflezen door derden. Deze zal met een frisse blik naar de algemene weergave kijken en opbouwende kritiek kunnen leveren.
De motivatiebriefoefening mag daarom niet worden verwaarloosd. Het kan zelfs een verschil maken, als het correct is geschreven. Daarom is het belangrijk om wat advies op te volgen.
Te vermijden woorden: de klassiekers
Elke sector of elk werkterrein heeft zijn eigen "slagroomtaart", terugkerende fouten of blunders die alleen tot doel hebben een aanvraag in de categorie van verzoeken te plaatsen die waarschijnlijk niet zal slagen. U hoeft uw bericht niet te beginnen met een inleidende zin als "in reactie op uw advertentie". Het ideaal is om direct bij de kern van het onderwerp te beginnen.Het is ook niet zinvol om het bedrijf waarvoor u solliciteert, meer dan maatregel te benadrukken. Het feit dat het bedrijf een "leider" is in zijn sector heeft geen invloed op de selectie of niet-selectie van een profiel. Evenzo zal uw eetlust om een product van het genoemde merk wel of niet leuk te vinden, geen troef zijn voor een toepassing.
De meest gecompliceerde valkuil die moet worden vermeden, is ongetwijfeld het gebruik van de persoonlijke uitdrukking "ik". Deze term moet worden afgeschaft, met name wanneer er een zin mee begint. Het principe van de begeleidende brief is zeker om uw kwaliteiten te benadrukken, maar er is geen sprake van lof voor uw verdiensten. Dit type wending moet daarom worden vermeden, net als de passieve of negatieve vormen. Het principe is om zorgvuldig elke formule te vermijden die een kandidaat zou kunnen schaden. Een persoon zal dynamischer overkomen als hij uitlegt hoe hij een bepaald project heeft opgezet. Integendeel, ze zal zich niet melden als ze uitlegt dat haar manager haar heeft gevraagd een dergelijk project op te zetten.
Ten slotte wordt aanbevolen om eenvoudig te schrijven. Vermijd zowel de voorwaardelijke als de imperatief. De tegenwoordige tijd is je vriend en vermijdt veel complexe zinnen. Een groot filosoof zei ooit "je hebt geen lange zin of een lange toespraak nodig. Het verandert alles van binnen, het verandert alles rond ”. Sindsdien heeft hij miljoenen albums verkocht.
Formules om te vermijden
Voor recruiters fungeren bepaalde zinnen of zelfs meerdere woorden als onthullers. Eenmaal geschreven, plaatsen ze je in de juiste of verkeerde categorie. Volgens de resultaten van een onderzoek dat in 2014 is uitgevoerd door Careerbuilder, een vacaturebank, hebben recruiters een hekel aan verschillende termen die nog steeds in sollicitatiebrieven voorkomen.Op deze zwarte lijst staan termen als: het beste, kloppen, out of the box denken, synergie, extravert, een bedachtzame leider zijn, toegevoegde waarde, resultaatgericht, teamspeler, goede resultaten, harde werker, prima strateeg dynamisch, zeer gemotiveerd of zelfs proactief.
Toch is het belangrijk om in gedachten te houden dat uw brief snel zal worden gelezen. Tijdens een rekruteringsproces kan uw gesprekspartner tientallen of zelfs honderden berichten ontvangen. Het is daarom aan te raden om impactvol te zijn en jezelf te onderscheiden van anderen.
Evenzo, hoewel het noodzakelijkerwijs wordt aanbevolen om beleefd te zijn, wordt het sterk aanbevolen om het niet te overdrijven. Een simpele "Groeten" kan voldoende zijn. Niemand gebruikt de term groeten immers, het is niet nodig om het in een brief op te nemen. Over dit onderwerp is het daarom nutteloos om verschillende bedankregels te schrijven, zoals "Accepteer alstublieft mijn meest vooraanstaande gevoelens, wees verzekerd van mijn vriendelijke en volledige verlangen om samen te werken …" Een paar woorden zijn voldoende, dank u.
- Over het onderwerp: het gif van de "meetingitis", en hoe het te genezen
Op een minder formeel niveau blijft het personaliseren van de boodschap aan de werkgever het belangrijkste. Het wordt aanbevolen om uw toespraak aan te passen aan de voorgestelde advertentie. Een recruiter bekijkt een brief die zijn eigen taal spreekt, voldoet aan zijn verwachtingen en aan het profiel dat hij wil selecteren. Het belangrijkste is daarom om kopiëren en plakken te vermijden, wat te zichtbaar en echt onpersoonlijk is.
Concentreer u ten slotte op wat u voor een bedrijf kunt brengen. Je kwaliteiten zullen in dienst moeten worden gesteld van een doel, die van de taak waaraan een samenleving je belooft. Hoewel het normaal is om jezelf naar voren te brengen, is het slimmer om dit te doen door middel van projecten die je hebt helpen uitvoeren.
Werk aan de vorm
Naast een inhoudelijk advies zijn er bepaalde formele criteria waarmee rekening moet worden gehouden bij het schrijven van een begeleidende brief. Het is niet nodig om een argument van twee pagina's te ontwikkelen, waarin u uw eerdere heldendaden en gewonnen veldslagen vertelt. Nogmaals, het belangrijkste is om het beknopt te houden en vast te houden aan één pagina.Houd de alinea's op deze pagina kort en luchtig. Elk van hen zal een of twee professionele prestaties of vaardigheden beschrijven die nuttig zullen zijn voor de functie in kwestie. Evenzo kan een alinea snel samenvatten wat u voor deze functie bent gemaakt. Dit element kan aan het begin of zelfs aan het einde van het document aankomen.
Ten slotte blijft het relevant om ervaringen uit het verleden te koppelen aan de waarschijnlijke kwaliteiten die nodig zijn voor de gezochte functie. Het is belangrijk om te begrijpen dat uw vaardigheden gemakkelijk door een werkgever kunnen worden gebruikt. Om samen te vatten, volgen hier nog enkele andere eenvoudige tips:
- Vermijd het gebruik van kogels (niet zoals hier …), benadruk uw schrijfvaardigheid.
- Houd het duidelijk en beknopt.
- Elimineer spelfouten. Op straffe van automatisch mislukken.
Om ook te lezen
- Tips: Hoe zoek je discreet naar een baan op LinkedIn?
- LinkedIn: essentiële tips om je cv te verbeteren
- Facebook, een nieuwe must om een baan te vinden?
