Ga je een weekend weg? Gaat u op vakantie voor een welverdiende rust? U heeft in deze periode dus geen toegang tot uw Outlook e-mail. Om uw medewerkers op de hoogte te brengen van uw afwezigheid, kunt u gebruik maken van automatische antwoorden.
Plan een afwezigheidsbericht in Outlook
- Klik op het pictogram Instellingen rechtsboven in uw mailbox en klik vervolgens op Alle Outlook-instellingen weergeven .
- Klik op Mail en vervolgens op Automatische antwoorden om het speciale gedeelte te openen.
- Activeer automatische antwoorden door op de speciale knop te klikken.
- Typ in het tekstvak het automatische antwoord dat u wilt sturen naar alle correspondenten die proberen contact met u op te nemen. Als u wilt dat alleen uw contacten dit afwezigheidsbericht kunnen ontvangen, schakelt u het selectievakje Antwoorden alleen naar mijn contacten verzenden in .
- Klik linksboven op de knop Opslaan om de activering van uw afwezigheidsbericht te bevestigen.
Nu verzendt uw Outlook-account automatisch het automatische antwoord dat u eerder hebt ingevoerd als antwoord op e-mails die u ontvangt terwijl u weg bent.
Plan een afwezigheidsbericht in Outlook gedurende een vooraf gedefinieerde periode
- Klik op het pictogram Instellingen rechtsboven in uw mailbox en klik vervolgens op Alle Outlook-instellingen weergeven .
- Klik op Mail en vervolgens op Automatische antwoorden om het speciale gedeelte te openen.
- Activeer automatische antwoorden door op de speciale knop te klikken.
- Voer de datum en tijd in waarin u wilt dat uw afwezigheidsbericht actief is.
- Typ in het tekstvak het automatische antwoord dat u wilt sturen naar alle correspondenten die proberen contact met u op te nemen. Als u wilt dat alleen uw contacten dit afwezigheidsbericht kunnen ontvangen, schakelt u het selectievakje Antwoorden alleen naar mijn contacten verzenden in .
- Klik linksboven op de knop Opslaan om de activering van uw afwezigheidsbericht te bevestigen.
