Het is erg vervelend om al je contacten naar een nieuwe werkplek of naar je smartphone te moeten kopiëren. Gelukkig integreert Outlook de mogelijkheid om zijn contacten naar een bestand te exporteren.
Exporteer uw contacten naar Outlook
- Ga naar uw Outlook-inbox en klik vervolgens linksonder op het pictogram voor contactbeheer.
- Klik op de Outlook-werkbalk op de knop Beheren en klik vervolgens op Contacten exporteren .
- Er wordt een pop-up geopend voor het exporteren van uw contacten. Selecteer Alle contacten en klik vervolgens op de knop Exporteren om uw contacten in CSV-indeling te downloaden.
Exporteer contacten met Outlook vanuit de Office-suite
- Klik op het tabblad Bestand van het lint linksboven in het Outlook-venster.
- Klik in de blauwe zijbalk aan de linkerkant op Openen en exporteren en vervolgens op de knop Importeren / exporteren
- Selecteer in de wizard Gegevens exporteren naar een bestand
- Selecteer vervolgens het type Comma Separated Values
- Selecteer de map Contacten van uw mailbox
- Geef uw bestand een naam en kies de bestemming
- Controleer de acties die worden uitgevoerd en klik op Voltooien
Het enige dat u hoeft te doen, is wachten terwijl uw bestand wordt geëxporteerd in CSV-indeling. Zodra de export is voltooid, krijgt u een CSV-bestand dat leesbaar is in Excel. Dit bestand kan uiteraard opnieuw worden geïmporteerd in een Outlook-client om al uw contacten te herstellen.