Met Microsoft Outlook kunt u een mailinglijst maken vanuit uw lijst met contactpersonen en deze opslaan in de map Contactpersonen. Deze functie van het adresboek is erg handig als u berichten naar dezelfde mensen moet sturen.
Maak een mailinglijst in Outlook
- Klik in uw Outlook-inbox linksonder op het pictogram voor contactbeheer.
- Klik op de pagina Contactpersonen op het pictogram " V " naast de knop + Nieuw bericht en klik vervolgens op Nieuwe lijst met contactpersonen .
- Er wordt een pop-up geopend die is gewijd aan het maken van een mailinglijst. Het enige wat u hoeft te doen is uw contactenlijst een naam te geven, een beschrijving toe te voegen en de e-mailadressen toe te voegen die u in uw mailinglijst wilt laten verschijnen. net zoals
Uw mailinglijst is nu compleet. Als u hier een e-mail naar wilt sturen, hoeft u alleen maar de naam van uw afzender-mailinglijst in te voeren, zodat alle contacten van deze uw e-mail ontvangen.
Maak een mailinglijst met Outlook vanuit de kantoorsuite
- Selecteer op het lint het pictogram Adresboek op het tabblad Start .
- Klik in het nieuwe venster met de rechtermuisknop in het gebied dat is gewijd aan mailinglijsten en klik vervolgens op Nieuw item .
- Selecteer vervolgens Nieuwe contactgroep en klik op de knop OK .
- Geef uw lijst een naam en klik vervolgens op Leden toevoegen en vervolgens op Uit Outlook-contacten .
- Selecteer een voor een de contacten die in de lijst moeten worden opgenomen en bevestig met de knop Leden .
- Controleer de contacten in de lijst en klik op de knop Opslaan en sluiten in het lint linksboven in het venster.
- U kunt de lijst in uw adresboek zien verschijnen en deze gebruiken om uw bericht te verspreiden.
Een mailinglijst kan ook een distributielijst worden genoemd. Het bespaart veel tijd door de ontvangers in categorieën te groeperen, bijvoorbeeld: collega's, familie, vrienden, enz …
