Een bel voor een gesprek! De Zoom videoconferentietoepassing biedt de mogelijkheid om een audiomelding te activeren wanneer een nieuwe deelnemer aan een vergadering deelneemt. Deze optie is standaard uitgeschakeld in de applicatie-instellingen, maar kan per geval worden ingeschakeld tijdens een vergadering. Een optionele feature, maar leuk als je wilt weten hoe je Zoom correct op 100% zet.
Schakel een beltoon in wanneer iemand deelneemt aan een vergadering op Zoom
- Open uw Zoom-app, log in en start een gesprek met een of meer mensen.
- Klik in de werkbalk onderaan uw scherm op “ Deelnemers ”.
- Klik in het deelnemersvenster, rechts van het zoomvenster, op het pictogram " Meer ".
- Selecteer ten slotte " Beltoon bij binnenkomst en vertrek " in het vervolgkeuzemenu.
Dat is het ! Een geluidsmelding die een gloednieuwe Nokia 3310 waardig is, wordt elke keer dat een deelnemer het gesprek betreedt of verlaat, geactiveerd.
Tot slot nog een paar woorden over meldingen op Zoom. Vanuit de desktop-applicatie is het ook mogelijk om audiomeldingen te ontvangen over instant messaging (dus exclusief meetings). Klik op het pictogram " Instellingen " op de startpagina van uw applicatie en vervolgens op " Chat". U kunt dan onderaan de pagina kiezen welk type alarm u ontvangt (geluid, stil, op sleutelwoorden). Schakel ook de optie "Niet storen" in om tijden in te stellen waarop Zoom-meldingen op uw computer moeten worden uitgeschakeld. Deze instellingen kunnen ook worden gewijzigd vanuit uw webbrowser, Chrome, Firefox of anderen.
Houd er rekening mee dat er geen rekening wordt gehouden met deze instellingen op uw mobiele apparaat. Op iOS, Android, iPad, smartphone of tablet kan het beheer van alarmen en notificaties ook gedaan worden zoals in je andere applicaties, maar dan rechtstreeks vanuit de Zoom app. Door naar "Instellingen" en vervolgens "Chat" te gaan, kunt u met de applicatie uw ringtones beheren wanneer u een oproep of sms ontvangt op Zoom. Het is ook mogelijk om uitzonderingen te definiëren, te kiezen of u tijdens een videoconferentie op de mobiel wilt worden geïnformeerd, al dan niet een voorbeeld van ontvangen berichten wilt weergeven, een trilmodus wilt activeren, enz. Maar in tegenstelling tot Skype of Hangouts, biedt Zoom geen mogelijkheid om video buiten kantoor te beantwoorden.Maar de opties voor meldingen zijn er in overvloed op mobiele telefoons. We wachten gewoon tot Zoom beschikbaar is op een vaste lijn … of niet?
