PDF: essentiële en gratis software

Invoering

Vaste pagina-indeling, geïntegreerde lettertypen, dynamische teksten, annotaties, handtekeningen, samenwerken: PDF is tegenwoordig zo wijdverspreid dat het onmogelijk is om het niet minstens één keer in je leven te zijn tegengekomen. Ondanks zijn populariteit en standaardisatie in 2008 is het echter niet altijd gemakkelijk om de juiste gratis tools te vinden om het te lezen, te manipuleren en te digitaliseren.
Als PDF nu een wereldwijd succes is, is dat niet altijd zo geweest. Om te begrijpen hoe dit gepatenteerde formaat een essentiële standaard werd, moeten we teruggaan naar het begin van de jaren zeventig.

Modellering van de haven van New York …

In die tijd domineerden Evans en Sutherland (E&S) de markt voor computergraphics. Hoewel het gevestigd is in Salt Lake City, heeft het een klein onderzoekslaboratorium in Mountain View, onder leiding van John Warnock. Verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een 3D computer graphics database-interpreter voor de haven van New York voor de CAD / CAM Picture System-terminal en verschillende E & S-simulatiebeeldgeneratoren, huurde hij John Gaffney in. In 1975 presenteerde Gaffney de eerste gedocumenteerde versie van een nieuwe tolkentaal gebaseerd op Forth: The Evans and Sutherland Design System.
In 1978 verliet Warnock E&S en trad toe tot het Xerox PARC Imaging Sciences Laboratory. Onder Chuck Geschke werkte hij samen met Martin Newell en haalde hij inspiratie uit Gaffneys Design System om JaM ("John en Martin") te creëren, een paginabeschrijvingstaal die ook op Forth is gebaseerd. In dezelfde periode brachten PARC-onderzoekers achtereenvolgens de XGP-, EARS- en Dover-printers uit. Omdat elke drukker echter zijn eigen tolk gebruikte, duurde het niet lang voordat men zich realiseerde dat er een standaard voor paginabeschrijving ontwikkeld moest worden.
Uit deze observatie evolueerde JaM naar Press onder leiding van Bob Sproull en William Newman. Het was meer een formaat dan een taal, onafhankelijk van de printermodellen waarop het werkte. Zijn gebrek aan flexibiliteit en de vele tekortkomingen waaraan hij leed, zetten Warnock en Geschke ertoe aan om JaM en Press te herwerken. Dit is hoe Interpress werd geboren.
Helaas voor Warnock en Geschke, is Xerox terughoudend om Interpress op de markt te brengen, waarvan de implementatie voorbehouden blijft aan bepaalde Xerox-printers. De twee computerwetenschappers verlieten PARC in 1982 en waren medeoprichter van Adobe Systems.

… in de begintijd van afdrukvoorbeeld

Aan het hoofd van hun bedrijf zien Geschke en Warnock Adobe Systems als een tweede kans voor Interpress. De laatste is eigendom van Xerox gebleven en werkt aan een nieuwe paginabeschrijvingstaal genaamd PostScript. Cross-platform, het groepeert in een PS-bestand alle elementen die een pagina beschrijven: tekst, afbeeldingen, lettertypen, enz.
Technisch gezien heeft PostScript een Raster Image Processor nodig om door het printerstuurprogramma te worden gelezen. Een RIP is een hulpmiddel dat gegevens kan rasteren (hier die in het PS-bestand) om ze om te zetten in bitmapbestanden (rasterafbeeldingen) en ze zo afdrukbaar te maken. Samenvattend kunt u met de RIP de grafische weergave afdrukken van de PostScript-beschrijvingen die het interpreteert.
PostScript werd voor het eerst op de markt gebracht in 1984 en bereikte in 1985 een keerpunt met de release van de LaserWriter. Ter herinnering: deze door Apple verkochte printer heeft grotendeels bijgedragen aan de ontwikkeling van desktop publishing. De LaserWriter integreerde een PostScript-interpreter en was compatibel met PageMaker (gemaakt door Aldus, overgenomen door Adobe, geleidelijk vervangen door InDesign), en bood het grote publiek de mogelijkheid om grafische composities af te drukken zoals weergegeven op het scherm (WYSIWYG). Geweldig moment in de geschiedenis van DTP.
Maar PostScript heeft zijn beperkingen, die allemaal direct of indirect verband houden met het gebruik van een RIP. Als taal kan PostScript dezelfde pagina op verschillende manieren beschrijven. Aan deze onvoorspelbaarheid wordt toegevoegd de behoefte om de kenmerken van het gebruikte afdrukapparaat te kennen, evenals de interpretatieproblemen die met RIP's gepaard gaan. Twee PostScript RIP's hoeven niet noodzakelijk dezelfde PostScript-beschrijving op dezelfde manier te interpreteren.
Nog een minpunt: door rastering wordt de kwaliteit van de geprinte afbeeldingen aanzienlijk verminderd. Om dit probleem te verhelpen, ontwikkelt Adobe het EPS-formaat (Encapsulated PostScript), waarmee u de vectorkenmerken van een document kunt behouden en daarom afbeeldingen van hoge kwaliteit met scherpe contouren kunt afdrukken. Omdat EPS-bestanden hun eigen voorvertoning bevatten, kunnen toepassingen zonder PostScript-interpreter bovendien een grafische weergave in lage resolutie van de PS-beschrijving op het scherm weergeven voordat ze worden afgedrukt. Een stand-alone indeling die de weg vrijmaakt voor PDF.

Geboorte van PDF: PostScript op het scherm brengen

Hoewel het nu gebruikelijk is om te zeggen dat PDF PostScript vervangt, is dit een verkeerde benaming. In werkelijkheid is PDF een evolutie van het EPS-formaat. Net als zijn voorganger is het gebouwd op PostScript en bevat het de preview van zijn grafische weergave. Sterker nog, het bevat zijn grafische weergave die al is getranscribeerd door een PostScript RIP.
Aan de andere kant, terwijl PostScript alleen een pagina beschrijft, kan PDF ook beschrijven hoe die pagina zich gedraagt ​​en welke soorten informatie het insluit. Naast de traditionele teksten, afbeeldingen, lettertypen die door PostScript worden beschreven, bevat PDF afdrukinstructies, trefwoordondersteuning voor het zoeken en indexeren van documenten, hyperlinks, video's, enz.
Het is daarom een ​​zeer interactief formaat, draagbaar omdat het multiplatform is en onafhankelijk van elk apparaat of software, waardoor het document visueel op het scherm kan worden weergegeven zoals het zal worden afgedrukt. Een functie die PostScript ernstig ontbrak. In feite is het nu mogelijk om het resultaat in detail te bekijken na interpretatie en voordat het wordt verzonden voor afdrukken. De voordelen zijn talrijk: aanzienlijke vermindering van het aantal fouten, correcties op het laatste moment, sneller afdrukken, papierbesparing.
Het Camelot-project, dat in 1991 voor het eerst door Warnock werd beschreven, leidde tot de officiële lancering van Acrobat op 15 juni 1993. Achter deze naam schuilen twee elementen: het formaat (pdf) en de software (Acrobat Reader, beschikbaar op Windows, Mac, Unix).
De herkenning van PDF is geleidelijk gebeurd. Het was pas in 2008 dat het formaat werd gestandaardiseerd onder de naam ISO 32000. Een toewijding die de ontwikkeling en de duurzaamheid garandeert, terwijl het aantal PDF's in omloop in de wereld werd geschat op meer dan een miljard in 2013.
Het Ten slotte moet worden opgemerkt dat PDF altijd als een open standaard werd beschouwd. Beheersoftware anders dan Acrobat Reader is gemeengoed, en sommige tekstverwerkingsprogramma's zoals MS Word bevatten opties voor het importeren / exporteren van PDF's. Aan de andere kant zijn ze niet allemaal gelijk gemaakt en is het soms nodig om gespecialiseerde oplossingen te combineren (lezen / bewerken / digitaliseren) als men de hand niet in de portemonnee wil steken.

De tools om pdf's goed te lezen

Tegenwoordig hebben de meeste browsers hun eigen pdf-viewer. De behoefte aan een internetverbinding en het ontbreken van aanvullende basisopties rechtvaardigen echter het gebruik van gespecialiseerde software.

Acrobat Reader DC

Samen met de algemene publieke implementatie van PDF, bracht Adobe in 1993 de eerste versie van Acrobat Reader uit. Destijds was het nodig om $ 50 te betalen om de licentie op DOS te verkrijgen. Een jaar later arriveert de software op Windows en Mac OS.
Nu omgedoopt tot Acrobat Reader DCen gratis verspreid, hoeft de tool niet langer zijn legitimiteit te bewijzen op het gebied van het lezen en afdrukken van pdf's. De duidelijkheid van de interface maakt het een oplossing binnen het bereik van minder ervaren gebruikers die ook profiteren van basisbewerkingsopties: tekst markeren / onderstrepen, opmerkingen toevoegen, formulieren invullen, documenten ondertekenen. Het zoeken naar bladwijzers en bijlagen maakt het gemakkelijker om door grotere bestanden te navigeren, net als de miniatuurweergave, waarmee u snel naar een specifieke pagina kunt springen.

Een van de belangrijkste troeven van Acrobat Reader DCprecies verblijft in het "DC". Met de Document Cloud-functie biedt Adobe zijn gebruikers gratis online opslagruimte die rechtstreeks is gekoppeld aan hun desktopapplicatie. Naast toegang tot pdf's vanaf elk apparaat dat is verbonden met internet, is het mogelijk om documenten te delen om te annoteren met contacten, ongeacht of ze zijn geabonneerd op Adobe-services.
Ondanks zijn schijnbare perfectie is Acrobat Reader DC niet vrij van gebreken. We kunnen het de schuld geven van soms misleidend gedrag, terwijl veel opties die in de interface zijn geïntegreerd, verwijzen naar de betaalde versie van de software. De grootte (ongeveer 350 MB) is ook het onderwerp van terugkerende kritiek.

Foxit Reader

Foxit Reader is beschikbaar voor Windows-, macOS- en GNU / Linux-systemen (Ubuntu, Red Hat, OpenSUSE) en wordt ingezet in een meer sobere maar vertrouwde interface, bestaande uit een leesgedeelte en een reeks tools, vergelijkbaar met manier van de software van de Office-suite.
Iets minder zwaar dan Acrobat Reader DC (300 MB), het valt vooral op door zijn uitgebreide bewerkings- en bedieningsmogelijkheden. Naast het toevoegen van opmerkingen, het zoeken naar woorden, pagina's en bijlagen, het invullen van formulieren, het ondertekenen van documenten en het onderstrepen / markeren van geselecteerde tekst, maakt Foxit Reader het insluiten van mediabestanden in de document, tekstvakken maken, nieuwe bladwijzers invoegen, lagen beheren.

Foxit Reader dankt zijn flexibiliteit aan zijn compatibiliteit met veel plug-ins en gerelateerde services. We denken aan de integratie van online back-upoplossingen zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive die het delen van bestanden en samenwerking vergemakkelijken, maar ook aan ondersteuning voor DocuSign waarmee ondertekende documenten een officieel karakter krijgen.
Het is opmerkelijk dat Foxit Reader een aanpasbare trust manager heeft. Afhankelijk van het gewenste beveiligingsniveau is het mogelijk om alle of sommige URL's uit te schakelen en om de uitvoering van JavaScript-functies te voorkomen.

Sumatra PDF

Met zijn ouderwetse interface en basisfunctionaliteit ziet Sumatra PDF er echt niet goed uit. Dit is echter een gemakkelijk te leren, snelle en extreem lichte (14 MB) kijker. De software is alleen beschikbaar voor Windows en is de enige van de drie die wordt aangeboden om te profiteren van een draagbare versie. Een sterk argument voor degenen die pdf's willen openen op apparatuur van derden, niet verbonden met internet en / of met een zwakke configuratie.
Bij Sumatra PDF, geen geavanceerde bewerkingsopties. De reader biedt een aantal navigatiehulpmiddelen waarmee u naar woorden in het document kunt zoeken, een specifieke pagina kunt bekijken of naar een bladwijzer kunt navigeren. Extra parameters maken het mogelijk om de weergave van de PDF aan te passen aan de leesvoorkeuren die specifiek zijn voor elke pagina: enkele pagina, dubbele pagina, doorlopende weergave, mangamodus.

Als je ernaar kijkt, neemt Sumatra PDF een terrein in dat gedeeltelijk wordt verwaarloosd door Acrobat Reader DC en Foxit Reader: dat van puur en moeilijk te lezen. Dat blijkt uit de ondersteuning voor ePub-, Mobi-, DjVu-, CBZ- en CBR-formaten die liefhebbers van e-books en digitale strips zullen aanspreken. Uiteindelijk is Sumatra PDF als een efficiënte e-reader, zonder poespas of onnodige opties.

Conversie, bewerking en manipulatie

Software om pdf's te converteren, bewerken en manipuleren

Office-suites zoals Microsoft Office (Word) en LibreOffice (Draw) bieden bewerkings-, conversie- en manipulatietools die compatibel zijn met PDF-documenten. De afhandeling van deze bestanden is echter verre van optimaal: sommige bladwijzers worden overgeslagen, de lay-out is ongestructureerd, enz. Het lijkt daarom noodzakelijk om speciale oplossingen te gebruiken om geavanceerde wijzigingen aan uw pdf's aan te brengen.

PDF24 Creator

PDF24 Creator is een Zwitsers zakmes voor PDF-manipulatie op Windows. Lezen, converteren, tekstextractie, reorganisatie en verwijdering van pagina's, creatie van nieuwe documenten uit bestaande bestanden… Het enige wat ontbreekt is het bewerken van inhoud om volledige autonomie te claimen.
Ondanks zijn spartaans uitziende interface is PDF24 Creator buitengewoon gemakkelijk te leren. Het dubbele navigatievenster vereenvoudigt het zoeken naar bestanden, terwijl het werkgebied het gelijktijdig beheer van meerdere PDF's ondersteunt. U kunt een of meer pagina's van een of meer documenten selecteren, ze samenvoegen, verwijderen, naar een bestaand document of naar een nieuw document slepen, of zelfs alle documenten die in de software zijn geladen samenvoegen.

PDF24 Creator is ook een virtuele printer die elk bestand naar PDF kan converteren vanuit de afdrukinstellingen van applicaties van derden. Zodra de conversie is voltooid, wordt de nieuwe PDF automatisch geopend in PDF24 Creator, waar deze gemakkelijk kan worden gemanipuleerd voordat deze lokaal wordt opgeslagen.
Naast de creatie- en conversiemodule, PDF24 Creator bevat een reeks extra functies die toegankelijk zijn vanaf de startpagina van de software: aanpasbare PDF-compressie, optische tekenherkenning, screenshot, snelkoppelingen naar online PDF24-tools (vergrendelen / ontgrendelen, vergelijken, overlay, watermerk, handtekening , rotatie, annotaties, paginanummers, etc.).

PDFelement

Je vinger op een krachtige en gratis PDF-inhoudeditor leggen, lijkt min of meer op de zoektocht naar de Graal. In theorie is PDF niet bedoeld om rechtstreeks te worden bewerkt. Vast formaat voor geoptimaliseerd delen en lezen, logica zou dicteren dat we het alleen maar annoteren. Geeft vervolgens de eigenaar opdracht om de voorgestelde wijzigingen niet in het pdf-document aan te brengen, maar in het bestand dat oorspronkelijk is gemaakt in Word, Illustrator, enz.
Onderzoek is echter niet wanhopig en sommige oplossingen hebben tools waarmee PDF-inhoud rechtstreeks kan worden gewijzigd. Dit is het geval met PDFelement , beschikbaar op Windows en macOS, dat tekstgebieden kan detecteren en bewerkbaar kan maken.
PDFelementwordt geïmplementeerd in een moderne interface, eerlijk gezegd vergelijkbaar met die van Microsoft Word (weergave, kleuren, menu-indeling). De kans dat u zich verloren voelt bij het eerste gebruik van de software is daardoor minimaal.

Om de tekst van een document te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat u de tool "Tekst of afbeeldingen wijzigen" selecteert, toegankelijk vanuit elk menu op het lint. PDFelement identificeert automatisch tekstgebieden en maakt directe bewerking van inhoud mogelijk (woorden verwijderen / toevoegen, regeleinden, nieuwe alinea's, afbeeldingen invoegen), net als een klassieke tekstverwerker.
Naast deze vlaggenschipfunctie, PDFelementintegreert een reeks opties die het een vrij complete PDF-beheersoftware maken: creatie, conversie van en naar PDF-formaat, samenvoegen, splitsen, annotaties, OCR, formulieren invullen, ondertekenen, wachtwoordbeveiliging, Dropbox-integratie en Google Drive.
In de gratis versie past PDFelement een watermerk toe op alle pagina's van het opgeslagen document. De truc is om genoemd document opnieuw te openen in MS Word of LibreOffice Writer en vervolgens de kopteksten van elke pagina met watermerk te verwijderen.

PDFsam

PDFsam is de tool van de digitale knutselaar, of het nu een Windows-, macOS- of GNU / Linux (Debian) -gebruiker is. Geen viewer of bewerkingsopties, maar een reeks onfeilbare functies waarmee u documenten on-the-fly kunt manipuleren: eenvoudig of afwisselend samenvoegen, eenvoudig knippen, op bladwijzer of op grootte, extractie en rotatie van pagina's.
Welke module er ook is geselecteerd, PDFsamleidt de gebruiker om naar een instellingenpagina van waaruit een of meer pdf's kunnen worden geïmporteerd. Ondersteuning voor slepen en neerzetten versnelt bewerkingen, zowel voor het laden van documenten als voor het reorganiseren ervan in de lijst met geïmporteerde bestanden. De voorgedefinieerde maar flexibele bedieningsparameters maken het gemakkelijker om met de software aan de slag te gaan. Toegang tot geavanceerde instellingen garandeert een beter beheer van bladwijzers, compressie en de pdf-versie van het uitgaande document (originele versie, 1.5, 1.6 of 1.7).

Hoewel het in de basisversie open en gratis is, is PDFsam biedt zijn Premium-abonnees veel tools voor meer diepgaand beheer: visuele reorganisatie van pagina's door middel van slepen en neerzetten, pagina's verwijderen, documenten maken, tekst en afbeeldingen wijzigen, PDF converteren naar een ander formaat.

PDF Candy: manipuleer PDF's online

Degenen die geen nieuwe software op hun computer willen installeren, zullen het handig vinden om online services zoals PDF Candy te gebruiken .

PDF Candy is toegankelijk vanuit elke browser en biedt een relatief compleet webbeheer van PDF's, met basiscompressie, samenvoeging, splitsing, conversie, rotatie, reorganisatie, vergrendeling / ontgrendeling en nummeringstools. , extraheren en toevoegen van tekst of afbeeldingen.

Tekst scannen en herkennen

Scan uw documenten en herken de tekst

Sommige scannersoftware biedt de mogelijkheid om gescande documenten in PDF-indeling op te slaan. Dit is echter niet voor iedereen het geval, en soms moet je tweaken om je doelen te bereiken. Een van de mogelijke ambachtelijke oplossingen: open de gescande afbeelding en druk deze af met een virtuele printer zoals die van PDF24 of Adobe, plaats de gescande afbeelding in tekstverwerkingssoftware (Word, Writer) en sla het op in pdf-indeling, doorloop de conversiesoftware en converteer de afbeelding naar pdf-indeling. De bewerkingen zijn soms lang en het resultaat is niet altijd overtuigend, met name voor documenten die uit meerdere pagina's bestaan.

NAPS2

Om tijd te besparen, beheren sommige scanoplossingen het automatisch opslaan van gescande documenten in PDF-indeling. Dit is het geval met NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) dat, naast het beheren van PDF, het opslaan van documenten in JPEG.webp-, Bitmap-, EMF-, EXIF-, GIF-, PNG- en TIFF-formaten mogelijk maakt. Beter nog, uit meerdere scans kan de software de pagina's combineren tot één PDF-document.
NAPS2 is open source, gratis en beschikbaar voor Windows en Linux. Compatibel met WIA en TWAIN op Windows, past het zich aan de oudste scanners aan. Naast de ondersteuning voor persoonlijke printers, erkennen we de ondersteuning voor ADF's, omvormers als duplex.
Een printer configureren op NAPS2baart geen bijzondere zorg. Selecteer gewoon het afdrukapparaat, de compatibele driver, de papierbron en het paginaformaat. U kunt optioneel de voorinstellingen wijzigen voor resolutie (100ppp tot 1200ppp), bemonsteringsdiepte, horizontale uitlijning, schaal, variaties in helderheid en contrast. Goed om te weten: NAPS2 kan verschillende printerprofielen en instellingen beheren.

Vanuit de hoofdinterface maakt NAPS2 reorganisatie van gescande pagina's mogelijk via slepen en neerzetten. Opslaan in pdf gebeurt met een klik op de gelijknamige knop. Met enkele basisbewerkingshulpmiddelen kunt u gescande pagina's roteren, vergroten of verkleinen en bijsnijden.
Ten slotte is het belangrijk om de in NAPS2 geïntegreerde OCR-optie te vermelden . Compatibel met een groot aantal taalwoordenboeken die kunnen worden gedownload van de software, lokaliseert de functie efficiënt afbeeldingstekst en zet deze om in bruikbare tekst wanneer de PDF wordt gemaakt. Het is dan mogelijk om deze tekst uit het uiteindelijke document te halen en in een willekeurige tekstverwerker te bewerken.

SimpleOCR

Als het een PDF-scanner integreert, valt SimpleOCR vooral op door zijn optische tekenherkenningsmodule. SimpleOCR is
beschikbaar op Windows en detecteert de tekst en illustraties waaruit een pdf-bestand bestaat. Het document kan de lay-out van het document behouden en bevat revisie-opties waarmee iedereen herkenningsfouten handmatig kan corrigeren. Nadat de wijzigingen zijn aangebracht, kan de gebruiker de herkende tekst exporteren naar een Word- of tekstbestand, van waaruit hij deze vrijelijk kan bewerken. In het algemeen is SimpleOCR

maakt relatief weinig fouten bij het herkennen van getypte teksten en bespaart kostbare tijd voor degenen die het gebruiken. Je moet jezelf echter dwingen om met een echt gedateerde interface te werken, uitsluitend in het Engels, vaak niet erg intuïtief. De optietitels zijn soms verwarrend, waardoor het moeilijker wordt om met de software aan de slag te gaan. Bovendien is het onmogelijk om terug te gaan zodra de optische tekenherkenning is gestart. Het zal noodzakelijkerwijs een nieuw project starten. Deze paar moeilijkheden zijn echter niet onoverkomelijk voor degenen die geduld en doorzettingsvermogen tonen.

Adobe-scan

Steeds meer mobiele applicaties vervangen traditionele scanners. Adobe Scan biedt de mogelijkheid om formulieren, documenten, visitekaartjes en whiteboards te scannen, zowel op Android als op iOS. Het resultaat is meer dan overtuigend, aangezien het mogelijk is om de randen handmatig aan te passen en zo de scanomtrek nauwkeurig te definiëren.

Nadat het document is gescand, Adobe Scanvoert automatische beeldverwerking en optische tekenherkenning uit. Sla gewoon het nieuwe bestand op, opgeslagen in de Document Cloud van de gebruiker, en open het vervolgens met een andere mobiele PDF-lezer-app of download het lokaal op hun computer. Het is ook mogelijk om verschillende documenten achter elkaar te scannen en PDF's van meerdere pagina's te maken.
OCR-fouten zijn bijna niet aanwezig. Iedereen kan de gedetecteerde tekst gemakkelijk kopiëren en in elke tekstverwerkingssoftware plakken. Het is nog steeds nodig om op enkele haperingen na het kopiëren te wijzen. Soms lijdt de geïmporteerde tekst aan het willekeurig toevoegen van spaties in het midden van woorden. In dat geval moet u ze handmatig verwijderen.