PDF staat voor Portable Document Format, een indeling die wordt gebruikt om documenten in een elektronische indeling weer te geven, onafhankelijk van de software, hardware of het besturingssysteem waarin ze worden bekeken. Dit type document is tegenwoordig nog steeds erg populair en het converteren van uw PowerPoint-presentatie naar dit formaat kan uw leven in sommige gevallen gemakkelijker maken.
Sla uw PowerPoint-diavoorstelling op als .PDF
- Druk op Bestand> Exporteren> PDF / XPS maken. Het bestandstabblad van het lint wordt ook wel "Backstage" genoemd
- Typ de naam van uw bestand in het dialoogvenster. Pas de publicatie-instellingen aan, inclusief het bestandstype: PDF, evenals de uitvoerkwaliteit van het document. Uw presentatie wordt dan opgeslagen in pdf-indeling.
Het omzetten van uw PowerPoint-presentatie is nog nooit zo eenvoudig geweest. Bovendien is het beheer van het pdf-formaat sinds Microsoft Office 2010 perfect verzekerd. Wanneer u een presentatie opslaat als pdf-bestand, worden de opmaak en de lay-out "bevroren". Dat wil zeggen dat gebruikers de dia's kunnen bekijken, zelfs als ze geen PowerPoint hebben, maar ze kunnen ze niet bewerken.