Of u nu aan het telewerken bent of niet, online samenwerkingstools hebben de manier waarop we werken volledig veranderd. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om een bestand te delen, een vergadering te organiseren of een project vanaf uw computer te beheren. Uw collega's en klanten zijn nu slechts een klik verwijderd.
Er is geen gebrek aan tools, en ze zijn soms te talrijk om gemakkelijk te navigeren in een oceaan van software en allerlei soorten functies. Om geen uren te verspillen aan het zoeken naar hen, hebben we het neusje van de zalm voor u geselecteerd om op een eenvoudige en efficiënte manier op afstand samen te werken. Volg de gids.
Smash, bestandsoverdracht in Franse stijl
We beginnen met onze favoriete tool voor bestandsoverdracht: Smash. Franse service is een geweldig alternatief voor de beroemde WeTransfer. Het laat zich zelfs op bepaalde punten overtreffen.
De interface is buitengewoon intuïtief en verrassend eenvoudig. Registratie is niet nodig en u kunt bestanden verzenden zonder gewichtslimiet.
Zodra het bestand is geladen, kunt u het per e-mail verzenden, zoals u dat naar uw mailbox zou doen, met de mogelijkheid om een bericht achter te laten. Het is ook mogelijk om uw bestand te delen via een downloadlink of via Slack door in te loggen op de software.
Uw bestanden worden gehost in Frankrijk en 14 dagen bewaard. Smash zorgt ervoor dat tijdens deze periode bestanden worden versleuteld, voordatvernietigd worden.
Het beste van alles is dat u het ontwerp van de downloadpagina en het wachtbericht kunt aanpassen.
Het is ook mogelijk om de geldigheidsduur van de download te kiezen, daar een wachtwoord in te voeren, de preview van de bestanden te deactiveren of de ontvangst van een notificatie bij elke download.
Naast de webversie heeft Smash ook zijn applicatie ontwikkeld voor Android en iOS.
De betaalde versie (10 € per maand of 60 € per jaar) biedt een prioriteitswachtrij voor bestanden van meer dan 2 GB en bestanden die 365 dagen beschikbaar zijn.
Kortom, een service die meer dan compleet is dan de We raden u ten zeerste aan en u kunt onze afhandeling hier vinden.
Smash downloaden
Asana: goed geordend werk
Asana, opgericht in 2011 door de mede-oprichter van Facebook, is een samenwerkingsproject en taakbeheersoftware. Tegenwoordig is de software een echte maatstaf in zijn vakgebied.
Met Asana kunt u werkruimten maken die passen bij zoveel projecten als u wilt. U kunt er vervolgens taken aan toevoegen en deze aan teamleden toewijzen met een volgorde van prioriteit en een deadline.
De interface is bedoeld om erg visueel te zijn en de integratie van andere werktools zoals Dropbox, Google Drive of Zendesk vergemakkelijkt de uitwisseling van documenten tussen collega's.
Alles is ontworpen om teamwerk te bevorderen, vooral door middel van chatcommunicatie en de ontvangst van meldingen die specifiek zijn voor elk project.
Het aanmaken en synchroniseren van kalenders maakt het ook mogelijk om de deadlines duidelijk te definiëren en de beschikbaarheid van medewerkers te kennen.
Met de gratis versie kun je werken in een team van maximaal 15 personen. U moet upgraden naar de betaalde versie vanaf € 11 per maand om met een groter team te kunnen werken, toegang te hebben tot geavanceerd onderzoek, rapporten te maken of zelfs mijlpalen voor uw projecten in te stellen.
Asana is beschikbaar in webversie, maar ook op Android en iOS.
Download Asana
Trello: "je hebt een taak …"
Trello is een alternatief voor Asana (en vice versa). De samenwerkingssoftware onderscheidt zich door zijn zeer visuele en gemakkelijk te leren werkwijze om een grote flexibiliteit te bieden bij de indeling van projecten en taken.
Geoptimaliseerd voor samenwerking, is de interface gebaseerd op een systeem van "kaarten" die u van de ene kolom naar de andere kunt verplaatsen met een simpele "slepen en neerzetten" en waarin het mogelijk is takenlijsten toe te voegen en deadlines.
Synchroniseren met andere apps vormt ook de kern van hoe Trello werkt. Deze integraties met honderden applicaties zoals Slack, Zapier, Google Drive, Salesforce, Zendesk, Mailchimp of zelfs Twitter, worden "power-ups" genoemd en verrijken Trello enorm.
Helaas kunt u met de gratis versie slechts één "power-up" synchroniseren. U moet dan overschakelen naar de betaalde versie voor $ 10 per gebruiker per maand om te profiteren van de onbeperkte integratie van applicaties, een stemsysteem voor uw team, de mogelijkheid om collecties aan te maken of zelfs te automatiseren. werkstroom.
We waarderen Trello vanwege het gebruiksgemak en de vele integraties met software van derden, maar we betreuren de beperkte opties voor projectbeheer, zoals het ontbreken van een kalenderweergave.
Naast de webversie zijn Android- en iOS-versies beschikbaar.
Test Trello
ZOOM, een video voor iedereen?
Deze software voor videoconferenties en online vergaderingen is een echte maatstaf in de markt. Het is completer en stabieler dan Skype, waardoor een zeer groot aantal deelnemers kan worden gegroepeerd in één "virtuele ruimte".
Zoom biedt ook de mogelijkheid om de video op te slaan in de cloud om later te bekijken. Door de integratie met vele applicaties is het bijvoorbeeld mogelijk om een link naar een videoconferentie rechtstreeks in uw agenda te integreren.
Audioconferenties zijn ook mogelijk als u geen video wilt of kunt gebruiken. In dit geval biedt Zoom een VoIP-lijn om onbeperkt te bellen.
Schermdeling en whiteboard-functies worden ook aangeboden om uitwisselingen steeds interactiever te maken.
Zoom biedt een gratis versie die plaats biedt aan maximaal 100 deelnemers, voor onbeperkte tijd voor vergaderingen met twee personen en beperkt tot 40 minuten voor groepsbijeenkomsten.
Als u hogere behoeften heeft, begint de pro-versie bij $ 13,99 per maand per gebruiker en biedt veel meer opties.
De oplossing is ontworpen om zo gemakkelijk mogelijk toegankelijk te zijn, met de mogelijkheid om een vergadering te starten of eraan deel te nemen vanaf uw computer, smartphone of tablet.
Download ZOOM Cloud Meetings
Loom, facilitator van online uitleg?
Loom is een applicatie op Mac, Windows en iOS waarmee u uw scherm en / of uw webcam kunt opnemen om eenvoudig uw bericht op video te delen.
We hebben allemaal lange sms'jes gekend om zo precies mogelijk te omschrijven wat we willen of om op een klant te reageren.
Het voordeel van een tool als Loom is dat je op een eenvoudige en efficiënte manier een audio- en videoboodschap kunt delen met je gesprekspartners.
Als je weet dat je 6 tot 7 keer sneller spreekt dan dat je schrijft, begrijp je snel de tijdwinst die software als Loom kan bieden.
Als u een collega snel feedback moet geven op een werkdocument, of wilt uitleggen hoe een tool werkt voor een klant, dan is er geen eenvoudigere en begrijpelijkere manier daneen videobericht.
Eenmaal gestart, moet u Loom toestemming geven om toegang te krijgen tot uw webcam en microfoon. Je kunt er dan voor kiezen om je scherm + je webcam op te nemen zodat je gezicht in de hoek van de afbeelding te zien is, of slechts een van de twee.
Nadat de video is opgeslagen, kunt u de titel wijzigen, downloaden, rechtstreeks delen op Facebook, Twitter of Gmail, deze insluiten op een webpagina of gewoon de link kopiëren om deze te delen waar u maar wilt.
In de gratis versie kun je zoveel video's opnemen als je wilt, maar alleen in 720p. De pro-versie van $ 5 per maand biedt betere kwaliteit en veel meer opties.
We houden van deze tool.
Weefgetouw testen
G Suite, duivels efficiënt
G Suite is de Google-service voor samenwerkingstools voor bedrijven. Het vereist de applicaties die we allemaal kennen (Gmail, Google Agenda, Drive, Documenten, enz.), Maar voegt functies toe die speciaal zijn bedoeld voor professionals.
Voor Gmail is het bijvoorbeeld mogelijk om professionele adressen @uwbedrijf aan te maken. Op Google Agenda kunt u uw agenda gemakkelijker delen met alle bijdragers. Op Drive kunt u genieten van onbeperkte opslagruimte, enz.
Dit zijn slechts enkele van de vele professionele functies die G Suite biedt.
Om aan de behoeften van bedrijven te voldoen, benadrukt Google zijn veilige infrastructuren, die de bescherming van gebruikersgegevens en automatische back-ups van alle bestanden in de cloud garanderen.
Het is ook op het gedeelte "Beveiliging en beheer" dat Google erop staat zijn plannen te benadrukken, variërend van 5 tot 23 euro per gebruiker en per maand.
De meest geavanceerde versie biedt bijvoorbeeld het beheer van gebruikers, apparaten en applicaties afzonderlijk of de integratie van Gmail in compatibele archiveringstools van derden.
G Suite wordt gepositioneerd als een geloofwaardig alternatief voor Microsoft Office 365 voor kleine en grote bedrijven.
Test G Suite
Mindmeister, Master of Mind Map
Vaak is een idee altijd gemakkelijker te delen als het duidelijk visueel wordt gepresenteerd.
Dit is wat Mindmeister biedt, een online mindmapping-tool om ideeën via de cloud te delen. Perfect om te brainstormen.
Nadat u uw mindmap heeft gemaakt, kunt u deze delen met uw collega's die in realtime kunnen samenwerken.
Tekst, afbeeldingen, iconen of diagrammen, het is mogelijk om eenvoudig visuals te maken en te delen om uw ideeën zo duidelijk mogelijk te illustreren en aan elkaar te koppelen.
Nadat de kaart is gemaakt, kan deze worden omgezet in een dynamische diavoorstelling om van het ene concept naar het andere over te schakelen in de volgorde die u definieert. Het is dan mogelijk om deze diavoorstellingen in PNG-formaat te exporteren om ze in uw website te integreren.
Met de gratis versie kun je tot 3 mindmaps maken en in realtime samenwerken. Hogere versies variëren van 5 tot 12 euro per gebruiker per maand.
Voor dit tarief heeft u toegang tot een onbeperkt aantal kaarten, de mogelijkheid om afbeeldingen toe te voegen en uw kaarten te exporteren naar meer toepassingen zoals Word en PowerPoint.
Of het nu gaat om het ordenen van uw ideeën, het beter onthouden van een presentatie, het stimuleren van creativiteit of het vergemakkelijken van samenwerking, Mindmeister is zeer goed doordacht.
Test Mindmeister
Dropbox Paper, de ondertekende Dropbox-werkruimte
"Paper" is een werkruimte voor samenwerking die is geïntegreerd met Dropbox. Het komt in de vorm van een eenvoudig document, maar is buitengewoon krachtig voor het maken, bewerken en delen van documenten met collega's.
Tot nu toe niets ongelooflijks. Maar Dropbox Paper valt op door zijn rijke functies en gebruiksgemak.
Naast eenvoudige tekst is het mogelijk om emoji's, afbeeldingen, video's, audiobestanden en alle soorten documenten in één document in te voegen door ze eenvoudig te slepen en neer te zetten, maar ook om tabellen en checklists te maken met één klik .
Alle multimediadocumenten kunnen ook rechtstreeks vanuit het werkdocument worden beluisterd of bekeken.
U kunt een van uw collega's op de hoogte stellen en een opmerking achterlaten op een van zijn aantekeningen, altijd op dezelfde pagina.
De weergave van de previews van applicaties van derden zoals Google Maps, Google Calendar, Pinterest, Soundcloud of zelfs Vimeo is ook zeer goed doordacht en gebruiksvriendelijk.
Als u een takenlijst op papier plaatst, kunt u deze snel vinden in het zijmenu.
Ten slotte, als je een mooi werkdocument hebt gemaakt dat goed presteert, heb je de mogelijkheid om het op te slaan als een sjabloon om later opnieuw te gebruiken.
Dropbox Paper is (voorlopig) helemaal gratis.
Test Dropbox Paper
Het laatste woord
Bedankt allemaal voor het doorbladeren van deze selectie. Ik hoop dat het je zal helpen om effectief op afstand samen te werken met je collega's in de context van telewerken.Alle applicaties die we u hebben gepresenteerd, hebben het voordeel dat ze gratis versies aanbieden die voldoende kunnen zijn voor eenmalig gebruik of voor het werken met kleine teams.
Het moeilijkste is vaak om de applicatie te vinden die aan uw behoeften voldoet, en de tijd te nemen om deze te begrijpen.
Val niet in de val door op zoek te gaan naar de perfecte app die alles kan - hij bestaat niet.
In plaats daarvan raden we u aan om verschillende gespecialiseerde applicaties te gebruiken die gezaghebbend zijn in hun vakgebied.
Aarzel niet om in de commentaren met ons de applicaties en software te delen waar u niet zonder kunt om op afstand samen te werken!
