Draagbaar computerwerkstation, geavanceerde onlinetools, mobiele apparaten, het arsenaal aan professionele tools om buiten kantoor te werken is vrij uitgebreid. De belofte van samenwerking “buiten de muren” is interessant, maar roept veel vragen op en brengt risico's met zich mee.
Of het nu fulltime of parttime is, telewerken zal zich in zijn verschillende vormen ontwikkelen. Thuis, op een gedeelde plek of op een ‘afgelegen’ plek buiten het bedrijf is deze manier van werken in veel situaties gerechtvaardigd. Studies tonen aan dat in de komende 10 jaar niet minder dan de helft van de dienstverlenende banen te maken heeft met telewerken.
Het is echter nodig om de werkelijke risico's van deze werkwijze in twijfel te trekken. Het idee is om het professionele kader niet te verlaten en te evolueren zonder enige controle op het ritme van de productie of op de weergave van een werk. Deze manier van samenwerken moet daarom nauwgezet worden bestudeerd voordat deze door een medewerker wordt gebruikt.
De risico's en nadelen
Telewerken heeft zo zijn problemen en nadelen. Als het werk-thuisvervoer inderdaad wordt verminderd, moet rekening worden gehouden met de manier waarop de werkruimte is ingericht. Het risico is om het persoonlijke en professionele leven te combineren. Het belang van het definiëren van een speciale plaats en precieze regels is opmerkelijk.Over het algemeen biedt een thuiskantoor niet dezelfde voorwaarden als een traditionele werkruimte. Tussen een slecht uitgeruste kamer, een krappe werkplek of zelfs een ongeschikte stoel zijn de risico's van visuele, auditieve of zelfs musculoskeletale problemen aanzienlijk.
Het meest voorkomende risico is het risico dat betrekking heeft op de visie. Een slecht verlichte plaats toegevoegd aan een slecht afgesteld scherm of scherm van slechte kwaliteit kan, na enkele jaren oefenen, gevolgen hebben voor de visuele gezondheid van een thuismedewerker. Het risico is ook dat geleidelijk een accommodatieproces plaatsvindt en oogvermoeidheid veroorzaakt. Uiteindelijk kan een persoon die in slechte omstandigheden werkt, visuele stoornissen, ongewenst knipperen van de oogleden of zelfs hoofdpijn krijgen.
Het tweede grote risico is het zien van aandoeningen van het bewegingsapparaat. Herhaald en langdurig zitten (toetsenbord, muis, schermcombinatie) kan spanning of schade veroorzaken aan bepaalde gewrichten van de polsen, rug, nek en zelfs schouders. Het wordt daarom aanbevolen om de pauzes te vermenigvuldigen en te ventileren om spanning te voorkomen.
- Over het onderwerp: de grote hausse in alternatieve werkplekken
Ten slotte zijn er de mogelijke psychologische risico's die telewerken met zich meebrengt. Het feit dat er geen formele barrière is tussen werk en privé, kan voor problemen zorgen. Het kan ingewikkeld zijn om de grens te trekken tussen enerzijds zijn traditionele activiteiten en anderzijds zijn professionele functies.
Omgekeerd is het risico van het creëren van een vorm van constante beschikbaarheid van de werknemer reëel. Het is gemakkelijk om achteraf dezelfde online services te gebruiken zonder u zorgen te hoeven maken over planningen of persoonlijke beperkingen. Deze praktijk kan gevolgen hebben voor het persoonlijke leven, waarbij professionele activiteiten de rusttijd aantasten. Als het uitgangspunt dus is om flexibiliteit te bevorderen, is het ook cruciaal om grenzen te stellen.
Ten slotte kan telewerken een geleidelijke maar zekere uitholling van de sociale banden veroorzaken. De praktijk kan interpersoonlijke relaties verzwakken als de persoon in kwestie alleen handelt uit professioneel individualisme. Ze zal inderdaad de voorkeur geven aan virtuele discussies en fysiek contact vermijden. Het feit dat men afstand doet van collectief werk kan ernstige gevolgen hebben en tot een gevoel van isolement leiden.
Het wordt aanbevolen om uw agenda te ordenen om gelegenheden te creëren voor ontmoetingen tussen collega's, tussen leden van hetzelfde project, of zelfs met uw manager om een voortgangsrapportage over een missie te maken. Het voordeel van dit soort vergaderingen is ook dat wordt voorkomen dat de werking van de nieuwe regels of beleidslijnen wordt genegeerd, nieuwe instrumenten wordt gekend of eenvoudigweg "de pols wordt genomen" op basis van feedback van collega's.
De voordelen van telewerken
Telewerken heeft ook veel voordelen. Het moet de betrokken werknemers in principe in staat stellen reistijd en vermoeidheid te besparen en zo de transportkosten te beperken. Voor de ondernemer vertaalt dit zich in een kostenverlaging aangezien de vastgoedlasten in principe moeten dalen. Deze elementen blijven gunstig voor zover de medewerker erin slaagt zijn rooster goed in te richten.Om het nuttige met het plezierige te combineren, moeten verschillende elementen in de praktijk worden gebracht. Allereerst is het raadzaam om regelmatig uit uw stoel op te staan. Een telefoontje kan dus een gelegenheid zijn om een paar stappen te zetten of staand aan een paar specifieke punten te werken. In dezelfde geest kan het worden aanbevolen om een fysieke en sportieve activiteit te beoefenen.
Het voordeel van thuis zijn is dat u niet lijdt aan het tempo dat een traditioneel bedrijf een werknemer zou opleggen. Integendeel, pauzes zijn essentieel, een middagdutje organiseren of tijd vrijmaken voor rust kan alleen maar nuttig zijn. Hoewel het onmogelijk is om een pauze te nemen om naar je favoriete serie te kijken, kan rust wel helpen bij het verbeteren van professionele prestaties.
Voor alles een tijd
Het belangrijkste, tijdens een dag telewerken, is om een pauze te markeren. Om de dag goed te beginnen, kan een eenvoudige routine helpen. Nadat u zich heeft voorbereid, kunt u bijvoorbeeld een paar minuten koffie gaan drinken. Dit zorgt voor een pauze tussen de voorbereiding en het begin van de bevalling.Er is echter geen sprake van 's ochtends vroeg winkelen. Het idee is om gedeeltelijk het ritme van een werkdag te reproduceren en niet te profiteren van enige vrijgevigheid die een management zou toestaan. Aan het eind van de dag kan hetzelfde ritueel worden ingevoerd, zoals het ophalen van kinderen van de crèche / school of het plannen van een nabewerking.
- Over het onderwerp: telewerken vordert te traag in Frankrijk
Het succes van een telewerkactiviteit zal inderdaad worden gemeten aan de hand van een duidelijke en georganiseerde agenda. Als zodanig moeten de uren van de werknemer min of meer naar het voorbeeld van die van het kantoor zijn gemodelleerd. Anders is het waarschijnlijk dat een persoon zijn verantwoordelijkheden niet zal "opgeven". Integendeel, het is belangrijk om niet van het werk te drinken en dus de dag op een redelijk tijdstip af te sluiten.
Ondanks deze tips kan het voor sommigen moeilijk zijn om vanuit hun eigen huis te werken. Voor deze mensen zijn er “coworking” -plekken die specifiek zijn toegewijd aan dit type samenwerkingsmodus. Meer dan 300 plaatsen van dit type zijn verspreid over Frankrijk.Ze bieden over het algemeen een prettige maar leergierige omgeving, evenals de klassieke voorzieningen voor een werkruimte.
Hoe blijf je gemotiveerd?
Uw telewerkdag benutten om huishoudelijke taken uit te voeren, wordt natuurlijk sterk afgeraden … tenminste werktijd "eten" voor activiteiten die geen verband houden met een professionele activiteit. Leg daarvoor je strijksessies of de grote voorjaarsschoonmaak opzij.Telewerken kan en moet ook het middelpunt zijn van goed nadenken. U moet uzelf vragen stellen over uw persoonlijke motivatie. Zoek de redenen die u op de been houden, de redenen die u actief houden en anderen evacueren.
Tot slot, om gemotiveerd te blijven, is het essentieel om alle bronnen van afleiding die u zouden kunnen storen, uit te bannen. Geef dus niet toe aan de gemakkelijke manier door de televisie te gemakkelijk aan te zetten, door regelmatig sociale netwerken te raadplegen of zelfs door af te wijken van je eigen schema. Het ideaal is om deze mogelijke "afleidingen" te plannen in de daarvoor bestemde slots.
Om ook te lezen
- Het telewerken vordert te traag in Frankrijk
- De grote bloei in alternatieve werkruimten
- Telewerken: positieve gevolgen voor de kwaliteit van leven
Zie ook: kantoorsoftware om te downloaden
