Als onderdeel van onze tutorialserie die is bedoeld om u te leren hoe u op de juiste manier vergaderingen op Zoom kunt beheren, leert u hoe u deelneemt aan een vergadering op Zoom.
Met Zoom videoconferentiesoftware kan de gastheer van een webconferentie tot 100 mensen uitnodigen voor hun videoconferentieruimte. De gratis versie van Zoom heeft helaas een tijdslimiet van 40 minuten voor videoconferenties van meer dan twee personen.
Voor incidentele Zoom-gebruikers of voor degenen die geen account hebben, is het toch heel gemakkelijk om deel te nemen aan een vergadering op afstand met audio en video. Door simpelweg een URL-adres te ontvangen via e-mail of via een instant messaging-service, vanaf desktop of mobiel, kunt u deelnemen aan een virtuele vergadering. De enige voorwaarde: een stabiele internetverbinding en idealiter een microfoon en een webcam die hun rol goed genoeg vervullen.
Neem deel aan een vergadering op Zoom vanuit de desktop-app
- Open de Zoom-applicatie en klik op het pictogram " Deelnemen " op de startpagina.
- Er wordt een pop-upvenster geopend. Voer de vergaderings-ID en uw naam in.
- U kunt ervoor kiezen om audio en video niet toe te staan. Klik op " Deelnemen " om deel te nemen aan de vergadering.
Er zijn andere manieren om in Zoom als externe deelnemer aan een vergadering deel te nemen. De gastheer van een vergadering kan ook een link naar u doorsturen waarop u eenvoudig kunt klikken. Als u geen Zoom-account heeft, wordt de videoconferentie automatisch geopend in uw webbrowser. Je hebt dan alleen toegang tot audio en video (microfoon en webcam) en niet tot de andere features van Zoom. Op een mobiel apparaat (op Android, iOS, voor smartphones, tablets en iPad) ontvangt u een melding, zoals bij elke applicatie, waarop u gewoon hoeft te klikken om deel te nemen aan de vergadering.
Alle deelnemers die worden uitgenodigd voor een vergadering op Zoom hebben automatisch het recht om de verschillende functionaliteiten te gebruiken: het whiteboard, het delen van schermen, instant messaging in de videoconferentieruimte, het delen van documenten, enz. Het is de verantwoordelijkheid van de facilitator om dit gebruik te verbieden of te beperken, stroomopwaarts of tijdens vergaderingen op afstand. Dit is wat het mogelijk maakt om de communicatie te vergemakkelijken en om vlot videogesprekken met een groot aantal deelnemers te organiseren. Als deelnemer kunt u tijdens een conferentie de rechten aanvragen om zelf vergaderingsmoderator te worden.
