Zoom is de gratis, multiplatform dienst die in opkomst is op het gebied van videoconferenties. Het valt op door zijn gebruiksgemak, zijn desktop- en mobiele applicaties en zijn vele chat- en bestandsuitwisselingsfuncties.
Met Zoom kunt u online audio- en videovergaderingen maken zonder een account aan te maken, en kunt u maximaal 100 deelnemers samenbrengen. Laten we eens kijken naar de verschillende manieren waarop Zoom kan worden bediend, zowel voor persoonlijke als zakelijke doeleinden.
Zoom, gelanceerd in 2013, is een van de meest gebruikte platforms, zowel voor instant messaging als voor het organiseren van onlinevergaderingen en videoconferenties. Met meer dan 300 miljoen geregistreerde gebruikers eind april 2020 heeft de dienst een enorme groei doorgemaakt dankzij telewerken en instructie op afstand van miljoenen mensen tijdens lockdown. Zoom heeft ondanks beveiligingsproblemen goed kunnen presteren en blijkt een van de meest populaire oplossingen te zijn voor audio- en videochats met uw collega's, familie en vrienden.
Laten we, om u vertrouwd te maken met deze tool of om u te helpen de geavanceerde functies ervan te ontdekken, de verschillende functies en opties van Zoom bekijken, van het aanmaken van een account tot het beheren van vergaderingen met tientallen deelnemers.
Eerste stap: registratie en installatie
Net als veel andere videoconferentieservices, zoals Hangouts of Teams, kunt u met Zoom gratis een account maken. De enige beperkingen zijn de organisatie van videoconferenties met maximaal 100 personen en een maximale duur van 40 minuten voor vergaderingen met meer dan 3 deelnemers.Aanmaken en configureren van het Zoom-account
Met Zoom is het mogelijk om een gratis account aan te maken waarmee u uw Zoom-account op uw verschillende apparaten kunt terugvinden, en vooral om vergaderingen te organiseren. Registratie gebeurt via de officiële website of vanaf de desktop- en mobiele applicaties. U kunt zich registreren met een e-mailadres, een Facebook- of Google-account, of via SSO eenmalige aanmelding.
Merk ook op dat Zoom kan worden gebruikt zonder een account aan te maken om gewoon deel te nemen aan een lopende vergadering. Het enige dat u hoeft te doen, is de optie op de startpagina van de toepassing selecteren en het ID-nummer van de vergadering en het wachtwoord invoeren om deel te nemen.
Om uw account te configureren en uw gebruikersnaam en contactgegevens te wijzigen, moet u uw accountinstellingen via de officiële website doorlopen. Met de opties kunt u uw profielfoto aanpassen, een abonnement nemen en de verschillende apparaten bekijken die aan uw account zijn gekoppeld.
Wat zijn de compatibele platforms?
Zoom is een gratis applicatie die beschikbaar is voor computers met Windows XP of hoger, macOS 10.9 of hoger, en voor veel Linux-distributies. Het is ook beschikbaar voor smartphones en tablets met Android 5.0 of hoger en iOS 8.0 of hoger.
Merk ook op dat Zoom-vergaderingen toegankelijk zijn via Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome en Safari-webbrowsers. Met deze oplossing kunt u Zoom gebruiken zonder dat u een programma op uw computer hoeft te installeren of als de installatie niet mogelijk is.
Configureer Zoom om beter te communiceren
Nadat de registratie en installatie zijn voltooid, is het tijd om de app te starten en vertrouwd te raken met de Zoom-interface en de verschillende functies.Om verder te gaan, raden we u aan onze gids te lezen om uw Zoom-account correct te beheren en configureren.
De Zoom-interface
Voor dit overzicht kiezen we de Windows-versie van Zoom 5.1.0. De Zoom-interface staat bekend als zowel overzichtelijk als gebruiksvriendelijk en is in het Frans beschikbaar op alle media. De navigatie is eenvoudig en de functies zijn gegroepeerd in 4 tabbladen die toegankelijk zijn via het bovenste gedeelte van de interface:Huis
Home brengt alle belangrijke functies van Zoom samen, inclusief het direct maken van een nieuwe online vergadering, het plannen van vergaderingen en het delen van schermen. Met een knop kunt u ook snel deelnemen aan een lopende discussie.Het tabblad Chat
Het tabblad Chat bevat alle privé- en openbare gesprekken, groepskanalen, alle recente bestanden, contactverzoeken en berichten die zijn opgeslagen als favorieten.Het tabblad Vergaderingen
Het tabblad Vergaderingen groepeert de verschillende opgenomen vergaderingen, geplande vergaderingen en uitnodigingslinks om naar gasten van toekomstige vergaderingen te sturen.Het tabblad Contacten
Op het tabblad Mensen kunt u contact opnemen met iedereen die aan uw contactenlijst is toegevoegd en snelle uitnodigingen voor vergaderingen verzenden of een instantchat starten.Door de opties te doorlopen, is het mogelijk om de applicatie als geheel te configureren, van audio- en video-instellingen tot sneltoetsen, inclusief opname- en toegankelijkheidsopties. Deze zijn met name handig voor het vergroten van de tekstgrootte of het weergeven van ondertitels als ze tijdens een vergadering worden geactiveerd.
De basis om te beginnen met chatten met uw contacten
Een goed afgestelde microfoon en een goed gekaderde camera zijn voorwaarden voor een goede online meeting, zeker als er tientallen mensen tegelijk bij elkaar komen. Met de audio-opties van Zoom kun je de microfoongevoeligheid en het luidsprekervolume aanpassen. Video-opties bieden de mogelijkheid om te kiezen welke webcam u wilt gebruiken, de beeldresolutie of om HD-video in te schakelen als de hardware compatibel is.Instellingen kunnen ook worden ingeschakeld om de microfoon en / of camera automatisch te dempen bij deelname aan een vergadering.
De contactenlijst is leeg bij de eerste keer opstarten, tenzij je een uitnodiging hebt ontvangen of een zakelijk e-mailadres gebruikt. In het laatste geval kan Zoom automatisch uw contacten toevoegen met behulp van het e-mailadresdomein dat vergelijkbaar is met het uwe. Anders moet u uw contacten handmatig uitnodigen met hun e-mailadres of door een uitnodigingslink te sturen naar de mensen van uw keuze.
Zodra de contactenlijst is uitgebreid, kan de gebruiker chatkanalen maken waarmee collega's, vrienden of familieleden kunnen chatten in instant messaging, bestanden, afbeeldingen of screenshots kunnen delen en start eenvoudig videoconferenties.
Voor meer informatie, beschrijft onze gids over het onderwerp hoe u Zoom en zijn functies correct configureert voordat u een eerste vergadering start.
Neem deel aan en beheer vergaderingen
Registratie is niet vereist om deel te nemen aan een Zoom-vergadering, maar wel voor mensen die vergaderingen willen organiseren en hosten. In dit deel bespreken we de functies die beschikbaar zijn voor organisatoren van vergaderingen en de aanwezigen.Faciliteer vergaderingen
Merk allereerst op dat de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van een Zoom-vergadering nieuwe deelnemers kan uitnodigen en audio, video en schermdeling individueel of voor alle deelnemers kan deactiveren. Voor goede bijeenkomsten kan de facilitator ook de chat activeren of deactiveren of een wachtkamer inrichten voor mensen die willen deelnemen aan de bijeenkomst.De persoon die verantwoordelijk is voor de organisatie kan ook de audio en video van elke vergadering opnemen op de lokale computer. Wees echter voorzichtig, deze functie is niet beschikbaar op mobiele apparaten.
Laten we eindigen met de administratie, en vooral met de methoden om uw Zoom-vergaderingen goed te beveiligen. De service heeft inderdaad tegenslagen meegemaakt wanneer veel gebruikers zijn binnengedrongen in hun privévergaderingen. Zoom helpt beschermen tegen dit soort problemen dankzij drie functies: de keuze van een wachtwoord voor elke vergadering, de mogelijkheid om een vergadering te vergrendelen om de komst van nieuwe mensen te blokkeren en de mogelijkheid om leden uit te sluiten ongewenst.
Als u geïnteresseerd bent in het faciliteren van vergaderingen, zijn er ook verschillende opties beschikbaar om online vergaderingen op Zoom te beheren en vlotte en naadloze videoconferenties te organiseren.
Wat kunt u doen tijdens een vergadering?
Voor mensen die deelnemen aan een vergadering is het mogelijk om in HD-audio en video te converseren als de verbinding en de apparatuur dit toelaten. De applicatie biedt ook schermdeling op computer en mobiel. Een geweldige functie voor mensen die veel onderweg zijn. Het is ook mogelijk om de audio die van uw pc komt te delen, evenals het toepassingsvenster van uw keuze.
Op het gebied van uitwisselingen en samenwerking maakt Zoom instant messaging en het delen van bestanden tot 512 MB zonder verlooptijd mogelijk. Met desktop- en mobiele applicaties kunt u ook bestanden, afbeeldingen en documenten verzenden vanaf OneDrive, Dropbox, Google Drive of de harde schijf.
Planning van vergaderingen
Het plannen van vergaderingen is een van de belangrijkste functies van Zoom, het maakt het gemakkelijk om elke dag, week of maand eenmalige of terugkerende vergaderingen te plannen.Met deze functie, toegankelijk op desktop en mobiel, kunnen deelnemers arriveren vóór de geplande start van de vergadering, de vergadering beveiligen met een wachtwoord en de vergadering synchroniseren met de agenda van het apparaat. mobiel of Google Agenda en Outlook-agenda's. Houd er echter rekening mee dat de planning van dagelijkse en wekelijkse vergaderingen niet langer mag zijn dan 365 dagen.
Ga verder met geavanceerde functies
Na dit korte overzicht dat ons in staat stelde de belangrijkste functies van Zoom te bespreken, gaan we verder met de geavanceerde functies die praktisch zijn voor de lol en voor het werken.Pas uw webcam aan
Hoewel de configuratie van de webcam oppervlakkig kan zijn, besteden sommige mensen extra aandacht, vooral als het erom gaat er goed uit te zien tijdens telewerksessies. Om dit te doen, biedt Zoom verschillende aanpassingsfuncties, waarvan de belangrijkste de integratie van een virtuele achtergrond is .Met deze functie kunt u een stilstaand beeld of video op de achtergrond plaatsen terwijl u het gezicht van de persoon bijsnijdt. Het resultaat is best leuk en kan handig zijn om een rommelige kamer te verbergen. Zoom biedt ook een videomodus in zijn instellingen, zodat u huidkenmerken kunt verzachten en een betere teint krijgt.
Aanvullende integraties en applicaties
Zoom biedt ook een catalogus met apps en integraties, de Zoom App Marketplace. Het is dus mogelijk om een groot aantal extensies te installeren die zijn ingedeeld naar behoeften, zoals projectbeheer, samenwerkingstools, monitoringtools of zelfs integraties voor marketing en planning. Deze applicaties zijn ook geclassificeerd op basis van hun toegankelijkheid voor deelnemers of beheerders.
Om meer te weten te komen over al deze functies, beschrijft onze gids hoe u de geavanceerde functies van Zoom onder de knie kunt krijgen.
