Microsoft Teams is het equivalent van Microsoft-versie Slack. Teams is nu gratis beschikbaar en biedt een alles-in-één oplossing om in contact te komen met teamleden, vooral wanneer ze vanuit huis werken. Ontdekking!
Slack verscheen een paar jaar geleden en heeft de communicatiegewoonten binnen teams grondig veranderd. Dankzij een aanpak die is gebaseerd op specifieke kanalen, heeft het de neiging om eindeloze e-mailuitwisselingen te vervangen door informatie die voor iedereen en direct toegankelijk is. Dit succes is onvermijdelijk jaloers en Microsoft Teams is een reactie op Slack met het extra voordeel van Office 365-integratie. Met functies die sterk lijken op die van het model, maar ook steeds duidelijkere verschillen, laten we op zoek gaan naar een ambitieuze applicatie die nu door het grote publiek wordt gebruikt.
Microsoft Teams: de eerste stappen
Tot nu toe was Microsoft Teams gereserveerd voor Office 365 Enterprise-abonnementen. Geconfronteerd met een Slack die iedereen voor zijn teams kan inzetten, beperkte het noodzakelijkerwijs de acceptatie van de applicatie tot een publiek dat niet altijd bedreven was in all-in-one-oplossingen van Microsoft en de firma Redmond hebben sindsdien de boodschap begrepen, aangezien Teams nu gratis is. Om u aan te melden voor Teams om een ruimte te creëren met uw collega's, kan het echter een beetje ingewikkeld zijn om doorverwijzingen naar Skype-aanbiedingen te vermijden. Ga als volgt verder:- Toegang tot de registratie op de gratis versie via de Microsoft-pagina. Het is in het Engels, maar geen paniek: selecteer "Gratis aanmelden".
- Voer vervolgens uw e-mailadres in
- Op de vraag "Hoe wil je Teams gebruiken?" “, Selecteer“ Voor werk ”. Anders wordt u doorgestuurd naar Skype.
Vervolgens kunt u uw webbrowser gebruiken om uw ruimte te configureren of overschakelen naar de native Microsoft Teams-applicatie.
Vind je het deuntje van Slack leuk? Het is gewenst!
Microsoft Teams is geïnspireerd door Slack, het is een feit. Als je niet weet hoe Slack werkt, is het een instant messenger die bedoeld is om e-mailuitwisselingen binnen een team te vervangen. Het principe is hetzelfde als dat van applicaties als Whatsapp of Messenger, maar in Slack worden discussies georganiseerd in kanalen.
Als je de glorieuze dagen van Internet Relay Chat of IRC hebt meegemaakt, kan dit herinneringen oproepen: een kanaal is een discussieruimte die is gekoppeld aan een onderwerp. Kanalen zijn dus een middel om uitwisselingen te organiseren volgens verschillende onderwerpen met het oog op duidelijkheid en vloeiendheid. Je kunt kanalen creëren over lopende projecten, over thema's, of zelfs meer "ontspannende" kanalen om teamleden te laten ontspannen, praten over muziek, series, enz. Voor een virtuele koffiepauze in het kort. .
Microsoft volgt deze benadering letterlijk. Dit zal u vragen om kanalen te maken en andere collega's aan uw Teams-team toe te voegen wanneer u voor het eerst contact opneemt met de interface. U kunt ze toevoegen als leden van uw team, maar ook gebruikers van buiten uw bedrijf uitnodigen.
Het toevoegen van kanalen is vergelijkbaar met Slack. Er wordt standaard een algemeen kanaal gemaakt. Kanalen kunnen een naam hebben, een beschrijving om hun doel te specificeren en een vertrouwelijkheidsniveau: standaard voor een kanaal dat toegankelijk is voor alle leden en privé om specifieke leden uit te nodigen, bijvoorbeeld voor een project.
Ontdekking van de interface
De interface van Microsoft Teams zal je best bekend voorkomen als je Slack eerder hebt gebruikt, maar heeft ook zijn specifieke kenmerken, met name een scherpere nadruk op audio- en videogesprekken, waarbij Teams ook bedoeld is om Skype For Business min of meer te vervangen (voorheen Lync). Of het nu op de webinterface is of in de native Windows- of MacOS-app, navigatie verloopt via een zijbalk die verschillende secties biedt:- Activiteit: de lijst met uw meldingen zoals interacties, privéberichten, enz.
- Gesprek: uw privéberichten met andere teamleden
- Teams: het centrale tabblad waarmee je toegang hebt tot de verschillende kanalen
- Oproepen: de andere belangrijke sectie die functies voor audio- / videogesprekken samenbrengt
- Bestanden: open uw bestanden en documenten op OneDrive
Ten slotte vindt u verderop een link naar de apps die beschikbaar zijn voor Teams. Net als Slack kan de service worden geïntegreerd met vele andere, zoals Asana, Trello, Jira, Zoom, Adobe Creative Cloud…
Laten we in de sectie Teams eens kijken naar de kanalen, die een aantal specifieke kenmerken hebben in vergelijking met Slack. Het is dus mogelijk om tabbladen in een kanaal te maken. Standaard zijn er twee aanwezig: Publicaties, die overeenkomt met de discussie en Bestanden, die alle bestanden samenbrengt die met het kanaal zijn gedeeld. U kunt ook een wiki, een OneNote-blok, een Word- of Excel-bestand, een pdf-document, een webpagina of vele andere weergaven van de bovengenoemde toepassingen van derden weergeven.
Onderaan het gespreksvenster is er een kleine werkbalk om een bijgevoegd bestand, een emoji, een sticker of een GIF (want dat is ook de teamcommunicatie) te sturen, een videovergadering te starten en te wisselen om de modus te bewerken met opmaakopties.
Microsoft Teams: tips en trucs om verder te gaan
Integratie met Office
Teams maakt deel uit van het Microsoft 365-aanbod (voorheen Office 365) en speelt uiteraard in op integratie met andere Microsoft-applicaties en -diensten om zich te onderscheiden, te beginnen met de kantoorsuite met Word, Excel en PowerPoint. Het is dus mogelijk om de gezamenlijke creatie van een document, spreadsheet of presentatie vanuit Teams direct te starten. U kunt een Office-bestand toevoegen vanuit uw OneDrive, en u heeft dan de keuze om het te bewerken in een webbrowser, in "native" apps als deze zijn geïnstalleerd of in het Teams-venster.
Net als Google Documenten beheert Office nu de samenwerking in realtime en kunt u daarom live de door elkaar aangebrachte wijzigingen zien, opmerkingen toevoegen of zelfs herzieningen voorstellen die achteraf worden gevalideerd.
Vergaderingen: zoom in op videogesprekken
Microsoft Teams is bedoeld als een alternatief voor Slack binnen uw teams, maar de applicatie is ook bedoeld als Microsofts go-to-oplossing voor videoconferentievergaderingen. Met Teams kunt u met de leden van uw team deelnemen aan audio- en videoconferenties, en biedt hiervoor functies die vergelijkbaar zijn met die van concurrenten zoals WebEx of Zoom.
U kunt een vergadering starten vanaf een kanaal, alleen in audio of in audio en video. De Teams-interface toont maximaal 9 deelnemers tegelijkertijd op hetzelfde scherm.
Tijdens een gesprek kunt u met een werkbalk de webcam en / of de microfoon activeren of deactiveren, deelnemers toevoegen, de chat weergeven en toegang krijgen tot de opties voor scherm delen.
Naast het volledige bureaublad of venster naar keuze (met of zonder systeemaudio), blaast Teams opnieuw zijn Microsoft-services nieuw leven in. U kunt dus gewoon een PowerPoint-presentatie delen vanaf uw OneDrive, uw lokale computer of vanaf kanalen waar al een presentatie is gemaakt.
Microsoft biedt ook het delen van whiteboards aan via de Microsoft Whiteboard-applicatie die is gemaakt voor de Surface Hub en nu beschikbaar is op elke pc met Windows 10. Ten slotte is voor InVision-gebruikers ook integratie met de Freehand-samenwerkingstool beschikbaar. uit dit menu.
Diverse features maken het mogelijk om meetings te verrijken. Een notitiepaneel kan dus uw discussies begeleiden. Iedereen kan zijn aantekeningen toevoegen die aan het einde van de vergadering kunnen worden bekeken op een tabblad "Vergadernotities" dat is toegevoegd aan het kanaal waarin de vergadering plaatsvond.
In een meer "leuk" register zijn de nu essentiële gepersonaliseerde achtergronden beschikbaar, van eenvoudige vervaging van de achtergrond (ideaal voor telewerken om de onzin van uw kat of uw kinderen te verbergen) tot serieuze achtergronden of meer gekke Minecraft-thema's.
