Als het op projectmanagement aankomt, lijkt Microsoft Project een reflex, zozeer heeft het de status van standaard gekregen. Het ondervindt echter concurrentie van eenvoudigere en lichtere tools zoals Wrike of Trello, waarvan het basisgebruik gratis is, wat niet te verwaarlozen is voor kleine bedrijven. Naast deze paar vlaggenschip-tools zijn er talloze andere oplossingen, waarvan we u hier een beperkte selectie aanbieden.
Deze 7 tools zijn geselecteerd door projectmanagers en ontwikkelaars als onderdeel van een G2 Crowd-enquête en zijn gebaseerd op 600 feedback van professionals. Zonder uitputtend te zijn, stelt de lijst u in staat om a priori een keuze te maken zonder al te fout te zijn. Beter dan een laboratoriumtest, hier zijn enkele getuigenissen uit het veld.
1. Basiskamp
Op Basecamp wordt een project een "basiskamp" genoemd. Het is een klassieke tool voor projectmanagement en stelt u in staat om mensen van buiten het bedrijf op te nemen, inclusief klanten, verzameld in een aparte sectie, en dit is ongetwijfeld de echte meerwaarde van deze oplossing. Met klanten kunnen we natuurlijk alle data delen die we willen: taken, documenten… De software heeft een interne chat, een samenvatting van de taken, een omgekeerd schema…Woord van de projectmanager:
Derrick : “De tool houdt de discussie rond het project georganiseerd, en nog belangrijker, het houdt alle uitwisselingen uit mijn mailbox. Als ik in een project wil duiken, hoef ik alleen maar naar Basecamp te kijken om alle elementen van het project te zien,zonder ze te hoeven zoeken in tonnen e-mails. "
Heather : “Een van de sterke punten van Basecamp is het vermogen om projecten met verschillende mensen te delen. Alleen de juiste mensen worden op de hoogte gebracht van wijzigingen die op hen van invloed zijn, en de functie To Do List helpt u georganiseerd te blijven. Het zou de mogelijkheid kunnen missen om mensen te noemen om hen te vragen. "
Alexander ," het is een hulpmiddel dat geen training vereist, je voert het gewoon uit en begint het te gebruiken. Het is erg intuïtief, maar het mist een aantal functies, zoals de verbinding tussen taken op de takenlijst en chats, en de iOS- en Android-apps zijn niet perfect. »
Test Basecamp
2. Oogst
Met Harvest kunt u een project beheren en vooral de tijd die uw team eraan besteedt, evenals de toegewezen budgetten. U kunt een serviceprovider uitnodigen om deel te nemen aan een project, hen een uurtarief, taken, een deadline toewijzen en zelfs een factuur genereren. De software kan terugkerende rapporten genereren die inzicht geven in de kosten en bestede tijd per taak. Hoewel het in het Engels is, biedt het een intuïtieve interface.Woord van de projectmanager:
Benjamin : “Het is de beste tool voor tijdmanagement. Hoewel iedereen tijd wil bijhouden, besteedt niemand er tijd aan. Harvest doet dit op een eenvoudige, tijdbesparende manier en genereert eenvoudig rapporten en facturen die naar klanten kunnen worden gestuurd. '
Brent: “Hij houdt geweldig de tijd bij, en op een subliminale manier helpt hij me ook om gefocust te blijven op mijn taken, omdat ik weet dat hun tijd zal worden geteld. "
Erin :" Ik heb verschillende tijd gebruikt en de tools voor oogstbeheer zijn het meest geavanceerd. Hiermee kan de werktijd in realtime worden gemeten en kunt u er later op terugkomen. Er kunnen meerdere projecten worden toegevoegd, evenals een mobiele applicatie, waardoor het mogelijk is om alle bestede tijd te tellen. »
Test de oogst
